eSoftra adalah alat seluler profesional yang ditujukan untuk manajer armada dan pengemudi yang peduli dengan mobilitas, fleksibilitas, dan akses cepat ke status armada perusahaan saat ini.
1. Data kendaraan selalu up-to-date
- deskripsi teknis kendaraan (nomor registrasi, merek dan model, parameter teknis, tahun, nomor VIN, dll.)
- data kendaraan terkini (penugasan ke unit organisasi di perusahaan, penugasan pengemudi, pembacaan odometer, tanggal pemeriksaan, dll.)
- data polis terkini (nomor polis, perusahaan asuransi, tanggal kedaluwarsa, dll.)
- data kartu bahan bakar saat ini (nomor kartu, tanggal kedaluwarsa, PIN, dll.)
- data driver terkini dengan fungsi menelepon, mengirim SMS atau email
- Integrasi dengan sistem GPS kendaraan dan pengunduhan data ke aplikasi
2. Memperbaiki proses penerbitan dan pengembalian kendaraan
- Mengeluarkan kendaraan kepada pengemudi hanya melalui smartphone/tablet
- Menentukan tanggal dan waktu penerbitan serta odometer dan status bahan bakar
- pemilihan pengemudi dari catatan karyawan sistem manajemen armada pusat
- Menambahkan komentar dan catatan saat mengeluarkan dan mengembalikan
- Menandai kerusakan pada gambar kendaraan
- mengambil foto kerusakan atau dokumen penting
- pengecekan kondisi perlengkapan kendaraan menggunakan fungsi "check-list".
- pratinjau protokol serah terima kendaraan di layar smartphone, sebelum penandatanganan
- mengirimkan tanda tangan langsung di layar sentuh smartphone
- pembuatan otomatis protokol transfer elektronik dengan tanda tangan
- pengiriman email otomatis dengan laporan dan foto sebagai lampiran kepada pengemudi dan supervisor
- sinkronisasi data dengan sistem manajemen armada pusat
3. Pengingat dan peringatan
- peringatan tentang tanggal peninjauan pendaftaran
- peringatan tentang tanggal pemeriksaan teknis
- peringatan tentang tanggal berakhirnya polis asuransi
- mengirim email atau SMS ke driver langsung dari aplikasi mobile
4. Versi aplikasi untuk driver
- melaporkan pembacaan odometer kendaraan kapan saja
- melaporkan kerusakan kendaraan
- melaporkan kebutuhan layanan
- memperkenalkan pemindahan kendaraan ke pengemudi lain "di lapangan" tanpa partisipasi manajer armada
- mengambil dan menyimpan foto (foto kendaraan, STNK, dll)
- telepon, email atau pesan teks ke manajer armada
Tangkapan layar dibuat dengan Screenshots.pro