eSoftra è uno strumento mobile professionale destinato ai gestori di flotte e agli autisti che hanno a cuore la mobilità, la flessibilità e l'accesso rapido allo stato attuale della flotta aziendale.
1. Dati del veicolo sempre aggiornati
- descrizione tecnica dei veicoli (matricola, marca e modello, parametri tecnici, anno, numero VIN, ecc.)
- dati attuali del veicolo (assegnazione a un'unità organizzativa dell'azienda, assegnazione del conducente, lettura del contachilometri, date di ispezione, ecc.)
- dati attuali della polizza (numero polizza, assicuratore, data di scadenza, ecc.)
- dati attuali della carta carburante (numero carta, data di scadenza, PIN, ecc.)
- dati attuali del conducente con la funzione di chiamata, invio di SMS o e-mail
- integrazione con il sistema GPS del veicolo e download dei dati sull'applicazione
2. Migliorare il processo di rilascio e restituzione del veicolo
- consegna del veicolo al conducente solo tramite smartphone/tablet
- determinare la data e l'ora di emissione nonché il contachilometri e lo stato del carburante
- selezione di un conducente dai registri dei dipendenti del sistema centrale di gestione della flotta
- aggiunta di commenti e note in fase di emissione e restituzione
- contrassegnare i danni sull'immagine del veicolo
- scattare foto di danni o documenti importanti
- verificare lo stato degli equipaggiamenti del veicolo tramite la funzione "check-list".
- anteprima del protocollo di consegna del veicolo sullo schermo dello smartphone, prima della firma
- invio delle firme direttamente sul touch screen dello smartphone
- generazione automatica di un protocollo di trasferimento elettronico con firma
- invio automatico di una e-mail con report e foto in allegato all'autista e al supervisore
- sincronizzazione dei dati con il sistema centrale di gestione della flotta
3. Promemoria e avvisi
- avvertenze circa la data di revisione della registrazione
- avvertenze circa la data del sopralluogo tecnico
- avvisi sulla scadenza della polizza assicurativa
- invio di email o SMS agli autisti direttamente dall'applicazione mobile
4. Versione dell'applicazione per i conducenti
- segnalare in ogni momento la lettura del contachilometri del veicolo
- denunciare danni al veicolo
- segnalare la necessità di servizio
- introdurre il trasferimento del veicolo ad un altro conducente "sul campo" senza la partecipazione del gestore della flotta
- scattare e salvare foto (foto del veicolo, carta di circolazione, ecc.)
- telefono, email o SMS al gestore della flotta
Schermate generate con Screenshots.pro
Ultimo aggiornamento
17 nov 2023