മൊബിലിറ്റി, ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി, കമ്പനിയുടെ നിലവിലെ നിലയിലേക്കുള്ള ദ്രുത പ്രവേശനം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ഫ്ലീറ്റ് മാനേജർമാർക്കും ഡ്രൈവർമാർക്കും വേണ്ടി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു പ്രൊഫഷണൽ മൊബൈൽ ഉപകരണമാണ് eSoftra.
1. എപ്പോഴും കാലികമായ വാഹന ഡാറ്റ
- വാഹനങ്ങളുടെ സാങ്കേതിക വിവരണം (രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ, നിർമ്മാണം, മോഡൽ, സാങ്കേതിക പാരാമീറ്ററുകൾ, വർഷം, വിൻ നമ്പർ മുതലായവ)
- നിലവിലെ വാഹന ഡാറ്റ (കമ്പനിയിലെ ഒരു സംഘടനാ യൂണിറ്റിലേക്കുള്ള അസൈൻമെന്റ്, ഡ്രൈവർ അസൈൻമെന്റ്, ഓഡോമീറ്റർ റീഡിംഗ്, പരിശോധന തീയതികൾ മുതലായവ)
- നിലവിലെ പോളിസി ഡാറ്റ (പോളിസി നമ്പർ, ഇൻഷുറർ, കാലഹരണ തീയതി മുതലായവ)
- നിലവിലെ ഇന്ധന കാർഡ് ഡാറ്റ (കാർഡ് നമ്പർ, കാലഹരണ തീയതി, പിൻ മുതലായവ)
- കോളിംഗ്, SMS അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കൽ എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തനത്തോടുകൂടിയ നിലവിലെ ഡ്രൈവർ ഡാറ്റ
- വാഹനത്തിന്റെ ജിപിഎസ് സംവിധാനവുമായുള്ള സംയോജനവും ആപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക് ഡാറ്റ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതും
2. വാഹനം ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നതിനും തിരികെ നൽകുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
- സ്മാർട്ട്ഫോൺ/ടാബ്ലെറ്റ് വഴി മാത്രമേ ഡ്രൈവർക്ക് വാഹനം നൽകൂ
- ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്ന തീയതിയും സമയവും ഓഡോമീറ്ററും ഇന്ധന നിലയും നിർണ്ണയിക്കുന്നു
- സെൻട്രൽ ഫ്ലീറ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ജീവനക്കാരുടെ രേഖകളിൽ നിന്ന് ഒരു ഡ്രൈവർ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ
- ഇഷ്യൂ ചെയ്യുമ്പോഴും മടങ്ങുമ്പോഴും കമന്റുകളും കുറിപ്പുകളും ചേർക്കുന്നു
- വാഹന ചിത്രത്തിൽ കേടുപാടുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു
- കേടുപാടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളുടെ ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുക
- "ചെക്ക്-ലിസ്റ്റ്" ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വാഹന ഉപകരണങ്ങളുടെ അവസ്ഥ പരിശോധിക്കുന്നു
- ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ്, സ്മാർട്ട്ഫോൺ സ്ക്രീനിൽ വാഹന കൈമാറ്റ പ്രോട്ടോക്കോളിന്റെ പ്രിവ്യൂ
- സ്മാർട്ട്ഫോണിന്റെ ടച്ച് സ്ക്രീനിൽ നേരിട്ട് ഒപ്പുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നു
- ഒരു ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ട്രാൻസ്ഫർ പ്രോട്ടോക്കോൾ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
- ഡ്രൈവർക്കും സൂപ്പർവൈസറിനും അറ്റാച്ച്മെന്റുകളായി റിപ്പോർട്ടും ഫോട്ടോകളും ഉള്ള ഒരു ഇ-മെയിൽ സ്വയമേവ അയയ്ക്കൽ
- സെൻട്രൽ ഫ്ലീറ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവുമായുള്ള ഡാറ്റ സിൻക്രൊണൈസേഷൻ
3. ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും അലേർട്ടുകളും
- രജിസ്ട്രേഷൻ അവലോകന തീയതിയെക്കുറിച്ചുള്ള മുന്നറിയിപ്പുകൾ
- സാങ്കേതിക പരിശോധനയുടെ തീയതിയെക്കുറിച്ചുള്ള മുന്നറിയിപ്പുകൾ
- ഇൻഷുറൻസ് പോളിസിയുടെ അവസാന തീയതിയെക്കുറിച്ചുള്ള മുന്നറിയിപ്പുകൾ
- മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഡ്രൈവർമാർക്ക് ഇമെയിലുകളോ എസ്എംഎസുകളോ അയയ്ക്കുന്നു
4. ഡ്രൈവറുകൾക്കുള്ള ആപ്ലിക്കേഷൻ പതിപ്പ്
- എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും വാഹനത്തിന്റെ ഓഡോമീറ്റർ റീഡിംഗ് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു
- വാഹന കേടുപാടുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു
- സേവനത്തിന്റെ ആവശ്യകത റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു
- ഫ്ലീറ്റ് മാനേജരുടെ പങ്കാളിത്തമില്ലാതെ "ഫീൽഡിൽ" മറ്റൊരു ഡ്രൈവർക്ക് വാഹനം കൈമാറുന്നത് അവതരിപ്പിക്കുന്നു
- ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുകയും സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക (വാഹനത്തിന്റെ ഫോട്ടോ, രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് മുതലായവ)
- ഫ്ലീറ്റ് മാനേജർക്കുള്ള ഫോൺ, ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ വാചക സന്ദേശം
Screenshots.pro ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2023, നവം 17