eSoftra ialah alat mudah alih profesional yang ditujukan untuk pengurus armada dan pemandu yang mementingkan mobiliti, fleksibiliti dan akses pantas kepada status semasa armada syarikat.
1. Sentiasa kemas kini data kenderaan
- penerangan teknikal kenderaan (nombor pendaftaran, pembuatan dan model, parameter teknikal, tahun, nombor VIN, dll.)
- data kenderaan semasa (penugasan kepada unit organisasi dalam syarikat, tugasan pemandu, bacaan odometer, tarikh pemeriksaan, dsb.)
- data polisi semasa (nombor polisi, syarikat insurans, tarikh tamat tempoh, dsb.)
- data kad bahan api semasa (nombor kad, tarikh tamat tempoh, PIN, dll.)
- data pemandu semasa dengan fungsi memanggil, menghantar SMS atau e-mel
- integrasi dengan sistem GPS kenderaan dan memuat turun data ke aplikasi
2. Menambah baik proses pengeluaran dan pemulangan kenderaan
- mengeluarkan kenderaan kepada pemandu hanya melalui telefon pintar/tablet
- menentukan tarikh dan masa dikeluarkan serta odometer dan status bahan api
- pemilihan pemandu daripada rekod pekerja sistem pengurusan armada pusat
- menambah komen dan nota semasa mengeluarkan dan memulangkan
- menandakan kerosakan pada imej kenderaan
- mengambil gambar kerosakan atau dokumen penting
- menyemak keadaan peralatan kenderaan menggunakan fungsi "check-list".
- pratonton protokol penyerahan kenderaan pada skrin telefon pintar, sebelum menandatangani
- menghantar tandatangan terus pada skrin sentuh telefon pintar
- penjanaan automatik protokol pemindahan elektronik dengan tandatangan
- penghantaran automatik e-mel dengan laporan dan gambar sebagai lampiran kepada pemandu dan penyelia
- penyegerakan data dengan sistem pengurusan armada pusat
3. Peringatan dan makluman
- amaran tentang tarikh semakan pendaftaran
- amaran mengenai tarikh pemeriksaan teknikal
- amaran tentang tarikh tamat polisi insurans
- menghantar e-mel atau SMS kepada pemandu terus dari aplikasi mudah alih
4. Versi aplikasi untuk pemandu
- melaporkan bacaan odometer kenderaan pada bila-bila masa
- melaporkan kerosakan kenderaan
- melaporkan keperluan perkhidmatan
- memperkenalkan pemindahan kenderaan kepada pemandu lain "di lapangan" tanpa penyertaan pengurus armada
- mengambil dan menyimpan gambar (gambar kenderaan, sijil pendaftaran, dll.)
- telefon, e-mel atau mesej teks kepada pengurus armada
Tangkapan skrin dijana dengan Screenshots.pro
Dikemas kini pada
17 Nov 2023