eSoftra is een professionele mobiele tool bedoeld voor wagenparkbeheerders en chauffeurs die mobiliteit, flexibiliteit en snelle toegang tot de huidige status van het wagenpark van het bedrijf belangrijk vinden.
1. Altijd actuele voertuiggegevens
- technische beschrijving van de voertuigen (kentekennummer, merk en model, technische parameters, bouwjaar, VIN-nummer, enz.)
- actuele voertuiggegevens (toewijzing aan een organisatie-eenheid binnen het bedrijf, toewijzing chauffeur, kilometerstand, keuringsdata etc.)
- actuele polisgegevens (polisnummer, verzekeraar, vervaldatum etc.)
- actuele tankkaartgegevens (kaartnummer, vervaldatum, pincode, etc.)
- actuele chauffeursgegevens met de functie van bellen, sms-en of e-mailen
- integratie met het GPS-systeem van het voertuig en het downloaden van gegevens naar de applicatie
2. Verbetering van het proces van uitgifte en inlevering van het voertuig
- Uitgifte van het voertuig aan de bestuurder uitsluitend via smartphone/tablet
- het vaststellen van de datum en het tijdstip van afgifte, evenals de kilometerteller en de brandstofstatus
- selectie van een chauffeur uit de medewerkersadministratie van het centrale wagenparkbeheersysteem
- het toevoegen van opmerkingen en aantekeningen bij het uitgeven en retourneren
- het markeren van schade op de voertuigafbeelding
- het maken van foto’s van schade of belangrijke documenten
- controle van de staat van de voertuiguitrusting met behulp van de "checklist"-functie
- voorbeeld van het voertuigoverdrachtsprotocol op het smartphonescherm, vóór ondertekening
- handtekeningen rechtstreeks op het touchscreen van de smartphone indienen
- automatische generatie van een elektronisch overdrachtsprotocol met handtekening
- automatisch verzenden van een e-mail met een rapport en foto's als bijlagen naar de chauffeur en begeleider
- gegevenssynchronisatie met het centrale wagenparkbeheersysteem
3. Herinneringen en waarschuwingen
- waarschuwingen over de datum van registratiebeoordeling
- waarschuwingen over de datum van de technische inspectie
- waarschuwingen over de einddatum van de verzekering
- rechtstreeks vanuit de mobiele applicatie e-mails of sms-berichten naar chauffeurs verzenden
4. Applicatieversie voor stuurprogramma's
- Op elk moment de kilometerstand van het voertuig doorgeven
- het melden van voertuigschade
- het melden van de behoefte aan service
- het introduceren van de overdracht van het voertuig aan een andere bestuurder "in het veld" zonder tussenkomst van de wagenparkbeheerder
- het maken en bewaren van foto’s (foto van het voertuig, kentekenbewijs, etc.)
- telefoon, e-mail of sms naar de wagenparkbeheerder
Screenshots gegenereerd met Screenshots.pro