eSoftra er et profesjonelt mobilverktøy beregnet for flåteforvaltere og sjåfører som bryr seg om mobilitet, fleksibilitet og rask tilgang til gjeldende status for selskapets flåte.
1. Alltid oppdaterte kjøretøydata
- teknisk beskrivelse av kjøretøyene (registreringsnummer, merke og modell, tekniske parametere, år, VIN-nummer osv.)
- aktuelle kjøretøydata (oppdrag til en organisasjonsenhet i bedriften, sjåføroppdrag, kilometerstand, inspeksjonsdatoer, etc.)
- gjeldende forsikringsdata (polisenummer, forsikringsselskap, utløpsdato osv.)
- gjeldende drivstoffkortdata (kortnummer, utløpsdato, PIN, etc.)
- gjeldende sjåførdata med funksjonen for å ringe, sende SMS eller e-post
- integrasjon med kjøretøyets GPS-system og nedlasting av data til applikasjonen
2. Forbedre prosessen med å utstede og returnere kjøretøyet
- utstede kjøretøyet til sjåføren kun via smarttelefon/nettbrett
- fastsettelse av dato og klokkeslett for utstedelse samt kilometerteller og drivstoffstatus
- valg av en sjåfør fra ansattregistrene til det sentrale flåtestyringssystemet
- legge til kommentarer og notater ved utstedelse og retur
- merkeskade på kjøretøybildet
- ta bilder av skader eller viktige dokumenter
- kontrollere tilstanden til kjøretøyutstyret ved hjelp av funksjonen "sjekkliste".
- forhåndsvisning av kjøretøyoverleveringsprotokollen på smarttelefonskjermen før signering
- sende inn signaturer direkte på smarttelefonens berøringsskjerm
- automatisk generering av en elektronisk overføringsprotokoll med signatur
- automatisk sending av e-post med rapport og bilder som vedlegg til sjåfør og veileder
- datasynkronisering med det sentrale flåtestyringssystemet
3. Påminnelser og varsler
- advarsler om datoen for registreringsgjennomgang
- advarsler om dato for teknisk inspeksjon
- advarsler om sluttdatoen for forsikringen
- sende e-post eller SMS til sjåfører direkte fra mobilapplikasjonen
4. Applikasjonsversjon for drivere
- rapportering av kjøretøyets kilometerstand når som helst
- rapportering av kjøretøyskade
- rapportere behov for service
- introdusere overføring av kjøretøyet til en annen sjåfør "i felten" uten deltakelse fra flåtesjefen
- ta og lagre bilder (bilde av kjøretøyet, registreringsbevis osv.)
- telefon, e-post eller tekstmelding til flåtesjefen
Skjermbilder generert med Screenshots.pro