eSoftra este un instrument mobil profesional destinat managerilor de flote și șoferilor cărora le pasă de mobilitate, flexibilitate și acces rapid la starea actuală a flotei companiei.
1. Datele vehiculului mereu la zi
- descrierea tehnică a vehiculelor (număr de înmatriculare, marca și modelul, parametrii tehnici, anul, numărul VIN etc.)
- datele actuale ale vehiculului (alocarea unei unități organizatorice din companie, atribuirea șoferului, citirea contorului de parcurs, datele de inspecție etc.)
- datele actuale ale poliței (numărul poliței, asigurătorul, data expirării etc.)
- datele curente ale cardului de combustibil (numărul cardului, data expirării, PIN-ul etc.)
- date curente ale șoferului cu funcția de apelare, trimitere SMS sau e-mail
- integrarea cu sistemul GPS al vehiculului și descărcarea datelor în aplicație
2. Îmbunătățirea procesului de eliberare și returnare a vehiculului
- eliberarea vehiculului către șofer doar prin intermediul smartphone-ului/tabletei
- determinarea datei și orei emiterii, precum și a contorului de parcurs și a stării combustibilului
- selectarea unui șofer din evidențele angajaților din sistemul central de management al flotei
- adăugarea de comentarii și note la emitere și returnare
- marcaj de deteriorare pe imaginea vehiculului
- fotografierea daunelor sau a documentelor importante
- verificarea stării echipamentelor vehiculului cu ajutorul funcției „listă de verificare”.
- previzualizare a protocolului de predare a vehiculului pe ecranul smartphone-ului, înainte de semnare
- depunerea semnăturilor direct pe ecranul tactil al smartphone-ului
- generarea automată a unui protocol de transfer electronic cu semnătură
- trimiterea automată a unui e-mail cu un raport și fotografii ca atașamente către șofer și supraveghetor
- sincronizarea datelor cu sistemul central de management al flotei
3. Mementouri și alerte
- avertismente cu privire la data revizuirii inregistrarii
- avertismente cu privire la data inspectiei tehnice
- avertismente despre data de expirare a politei de asigurare
- trimiterea de e-mailuri sau SMS-uri către șoferi direct din aplicația mobilă
4. Versiunea aplicației pentru drivere
- raportarea citirii odometrului vehiculului în orice moment
- raportarea avariei vehiculului
- raportarea nevoii de service
- introducerea transferului vehiculului către un alt șofer „în teren” fără participarea managerului de flotă
- realizarea și salvarea fotografiilor (fotografia vehiculului, certificatul de înmatriculare etc.)
- telefon, e-mail sau mesaj text către managerul flotei
Capturi de ecran generate cu Screenshots.pro
Ultima actualizare
17 nov. 2023