eSoftra je profesionálny mobilný nástroj určený pre fleet manažérov a vodičov, ktorým záleží na mobilite, flexibilite a rýchlom prístupe k aktuálnemu stavu vozového parku spoločnosti.
1. Vždy aktuálne údaje o vozidle
- technický popis vozidiel (evidenčné číslo, značka a model, technické parametre, rok, VIN číslo atď.)
- aktuálne údaje o vozidle (priradenie k organizačnej zložke v spoločnosti, pridelenie vodiča, stav počítadla kilometrov, termíny kontrol a pod.)
- aktuálne údaje o poistnej zmluve (číslo poistky, poisťovateľ, dátum vypršania platnosti atď.)
- aktuálne údaje o palivovej karte (číslo karty, dátum vypršania platnosti, PIN atď.)
- aktuálne údaje vodiča s funkciou volania, posielania SMS alebo emailu
- integrácia s GPS systémom vozidla a sťahovanie dát do aplikácie
2. Zlepšenie procesu vydávania a vrátenia vozidla
- vydanie vozidla vodičovi len cez smartfón/tablet
- určenie dátumu a času vydania, ako aj počítadla kilometrov a stavu paliva
- výber vodiča z evidencie zamestnancov centrálneho systému riadenia vozového parku
- pridávanie komentárov a poznámok pri vydávaní a vracaní
- označenie poškodenia na obrázku vozidla
- fotografovanie poškodení alebo dôležitých dokumentov
- kontrola stavu výbavy vozidla pomocou funkcie "check-list".
- náhľad protokolu o odovzdaní vozidla na obrazovke smartfónu, pred podpisom
- odosielanie podpisov priamo na dotykovom displeji smartfónu
- automatické generovanie elektronického prenosového protokolu s podpisom
- automatické odoslanie e-mailu s reportom a fotografiami ako prílohou vodičovi a supervízorovi
- synchronizácia údajov s centrálnym systémom riadenia vozového parku
3. Pripomienky a upozornenia
- upozornenia na dátum kontroly registrácie
- upozornenia na dátum technickej kontroly
- upozornenia na dátum ukončenia poistnej zmluvy
- posielanie emailov alebo SMS vodičom priamo z mobilnej aplikácie
4. Verzia aplikácie pre ovládače
- hlásenie stavu počítadla kilometrov vozidla kedykoľvek
- nahlásenie škôd na vozidle
- hlásenie potreby servisu
- predstavenie prevodu vozidla inému vodičovi "v teréne" bez účasti správcu vozového parku
- zhotovenie a uloženie fotografií (fotka vozidla, osvedčenie o evidencii atď.)
- telefón, e-mail alebo textová správa manažérovi vozového parku
Snímky obrazovky vytvorené pomocou Screenshots.pro
Aktualizované
17. 11. 2023