eSoftra — це професійний мобільний інструмент, призначений для менеджерів автопарків і водіїв, яким важлива мобільність, гнучкість і швидкий доступ до поточного стану автопарку компанії.
1. Завжди актуальні дані про автомобіль
- технічний опис транспортних засобів (реєстраційний номер, марка та модель, технічні параметри, рік випуску, VIN номер тощо)
- поточні дані транспортного засобу (віднесення до організаційного підрозділу в компанії, призначення водія, показання одометра, дати техогляду тощо)
- поточні дані про поліс (номер полісу, страховик, термін дії тощо)
- актуальні дані паливної картки (номер картки, термін дії, PIN-код тощо)
- актуальні дані водія з функцією дзвінка, відправки SMS або електронної пошти
- інтеграція з системою GPS автомобіля та завантаження даних у додаток
2. Вдосконалення процесу видачі та повернення транспортного засобу
- видача транспортного засобу водієві тільки через смартфон/планшет
- визначення дати та часу видачі, а також одометра та стану пального
- підбір водія з обліку працівників ЦСА
- додавання коментарів та приміток при видачі та поверненні
- маркування пошкоджень на зображенні автомобіля
- фотографування пошкоджень або важливих документів
- перевірка стану обладнання автомобіля за допомогою функції «чек-лист».
- попередній перегляд протоколу прийому-передачі автомобіля на екрані смартфона, перед підписанням
- подача підписів безпосередньо на сенсорний екран смартфона
- автоматичне формування електронного протоколу передачі з підписом
- автоматична відправка електронного листа зі звітом та фотографіями у вигляді вкладень водієві та супервайзеру
- синхронізація даних з центральною системою управління автопарком
3. Нагадування та сповіщення
- попередження про дату перегляду реєстрації
- попередження про дату технічного огляду
- попередження про дату закінчення дії страхового полісу
- відправка електронних листів або SMS водіям прямо з мобільного додатку
4. Версія програми для водіїв
- в будь-який час повідомляти показання одометра автомобіля
- повідомлення про пошкодження автомобіля
- повідомлення про необхідність обслуговування
- запровадження передачі транспортного засобу іншому водієві «в полі» без участі керівника автопарку
- зйомка та збереження фотографій (фото транспортного засобу, техпаспорту тощо)
- телефон, електронна пошта або текстове повідомлення менеджеру автопарку
Скріншоти, створені за допомогою Screenshots.pro