eSoftra ایک پیشہ ور موبائل ٹول ہے جس کا مقصد بیڑے کے مینیجرز اور ڈرائیوروں کے لیے ہے جو نقل و حرکت، لچک اور کمپنی کے بیڑے کی موجودہ حیثیت تک فوری رسائی کا خیال رکھتے ہیں۔
1. ہمیشہ گاڑی کا ڈیٹا اپ ٹو ڈیٹ رکھیں
- گاڑیوں کی تکنیکی تفصیل (رجسٹریشن نمبر، میک اور ماڈل، تکنیکی پیرامیٹرز، سال، VIN نمبر، وغیرہ)
- موجودہ گاڑی کا ڈیٹا (کمپنی میں تنظیمی یونٹ کو تفویض، ڈرائیور کی تفویض، اوڈومیٹر ریڈنگ، معائنہ کی تاریخیں، وغیرہ)
- موجودہ پالیسی ڈیٹا (پالیسی نمبر، بیمہ کنندہ، میعاد ختم ہونے کی تاریخ، وغیرہ)
- موجودہ فیول کارڈ کا ڈیٹا (کارڈ نمبر، میعاد ختم ہونے کی تاریخ، پن، وغیرہ)
- کال کرنے، ایس ایم ایس یا ای میل بھیجنے کے فنکشن کے ساتھ ڈرائیور کا موجودہ ڈیٹا
- گاڑی کے GPS سسٹم کے ساتھ انضمام اور ایپلیکیشن میں ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرنا
2. گاڑی کو جاری کرنے اور واپس کرنے کے عمل کو بہتر بنانا
- ڈرائیور کو گاڑی صرف اسمارٹ فون/ٹیبلیٹ کے ذریعے جاری کرنا
- ایشو کی تاریخ اور وقت کے ساتھ ساتھ اوڈومیٹر اور ایندھن کی حیثیت کا تعین کرنا
- مرکزی فلیٹ مینجمنٹ سسٹم کے ملازمین کے ریکارڈ سے ڈرائیور کا انتخاب
- جاری کرتے اور واپس کرتے وقت تبصرے اور نوٹ شامل کرنا
- گاڑی کی تصویر پر نقصان کا نشان لگانا
- نقصان یا اہم دستاویزات کی تصاویر لینا
- "چیک لسٹ" فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے گاڑی کے سامان کی حالت کی جانچ کرنا
- دستخط کرنے سے پہلے، اسمارٹ فون اسکرین پر گاڑی کے حوالے پروٹوکول کا پیش نظارہ
- اسمارٹ فون کی ٹچ اسکرین پر براہ راست دستخط جمع کروانا
- دستخط کے ساتھ الیکٹرانک ٹرانسفر پروٹوکول کی خودکار تخلیق
- ڈرائیور اور سپروائزر کو اٹیچمنٹ کے طور پر رپورٹ اور تصاویر کے ساتھ خودکار ای میل بھیجنا
- مرکزی بیڑے کے انتظام کے نظام کے ساتھ ڈیٹا کی ہم آہنگی۔
3. یاد دہانیاں اور انتباہات
- رجسٹریشن کے جائزے کی تاریخ کے بارے میں انتباہات
- تکنیکی معائنہ کی تاریخ کے بارے میں انتباہات
- انشورنس پالیسی کی آخری تاریخ کے بارے میں انتباہات
- موبائل ایپلیکیشن سے براہ راست ڈرائیوروں کو ای میلز یا ایس ایم ایس بھیجنا
4. ڈرائیوروں کے لیے ایپلیکیشن ورژن
- کسی بھی وقت گاڑی کے اوڈومیٹر ریڈنگ کی اطلاع دینا
- گاڑی کے نقصان کی اطلاع دینا
- خدمت کی ضرورت کی اطلاع دینا
- فلیٹ مینیجر کی شرکت کے بغیر "فیلڈ میں" دوسرے ڈرائیور کو گاڑی کی منتقلی کا تعارف
- تصاویر لینا اور محفوظ کرنا (گاڑی کی تصویر، رجسٹریشن سرٹیفکیٹ وغیرہ)
- فلیٹ مینیجر کو فون، ای میل یا ٹیکسٹ میسج
Screenshots.pro کے ساتھ تیار کردہ اسکرین شاٹس
اپ ڈیٹ کردہ بتاریخ
17 نومبر، 2023