eSoftra er et professionelt mobilt værktøj designet til flådeforvaltere og chauffører, der bekymrer sig om mobilitet, fleksibilitet og hurtig adgang til flådens aktuelle tilstand i virksomheden.
1. Altid opdaterede køretøjsdata
- teknisk beskrivelse af køretøjer (registreringsnummer, mærke og model, tekniske parametre, årgang, VIN-nummer osv.)
- aktuelle køretøjsdata (tildeling til en organisatorisk enhed i virksomheden, chaufførtildeling, kilometertal, inspektionsdatoer osv.)
- aktuelle policedata (policenummer, forsikringsselskab, udløbsdato osv.)
- aktuelle brændstofkortdata (kortnummer, udløbsdato, pinkode osv.)
- aktuelle førerdata med funktionen at ringe, sende SMS eller e-mail
- integration med GPS-systemet i køretøjet og download af data til applikationen
2. Strømlining af køretøjets frigivelses- og returproces
- kun udstedelse af køretøjet til føreren via smartphone / tablet
- bestemmelse af dato og tidspunkt for udstedelse samt tællers og brændstofs tilstand
- valg af chauffør fra medarbejderkartoteket i det centrale flådestyringssystem
- tilføje kommentarer og noter ved udstedelse og returnering
- mærkning af skader på køretøjets billede
- tage billeder af skader eller vigtige dokumenter
- kontrol af tilstanden af køretøjets udstyr ved hjælp af "tjekliste"-funktionen
- forhåndsvisning af køretøjsoverdragelsesprotokollen på smartphoneskærmen før underskrift
- placere signaturer direkte på din smartphones berøringsskærm
- automatisk generering af en elektronisk overdragelsesprotokol med signatur
- automatisk afsendelse af en e-mail med protokollen og billeder som vedhæftede filer til chauffør og supervisor
- datasynkronisering med det centrale flådestyringssystem
3. Påmindelser og advarsler
- advarsler om datoen for registreringseftersyn
- advarsler om datoen for teknisk inspektion
- advarsler om slutdatoen for forsikringspolicen
- afsendelse af e-mails eller SMS til chauffører direkte fra mobilapplikationen
4. App-version til drivere
- rapportering af status for køretøjstælleren til enhver tid
- anmeldelse af køretøjsskade
- meddelelse om behov for service
- indførelse af overførsel af køretøjet til en anden chauffør "i marken" uden deltagelse af flådeforvalteren
- tage og gemme billeder (foto af køretøjet, registreringsattest osv.)
- telefon, e-mail eller SMS til flådeadministratoren
Skærmbilleder genereret med Screenshots.pro