E-PRESENCE és una de les solucions integrades de BK SUITE per a la gestió dels empleats de forma remota en dispositius mòbils, dissenyada per a una interfície ràpida amb qualsevol ERP i equipada amb una interfície dedicada a Microsoft Dynamics NAV® (NAV) anomenada "NAVBOX".
Mòduls disponibles:
Accés: Gestió d’ingressos i despeses mitjançant pàgines web o aplicacions en dispositius mòbils i tauletes. Possibilitat de connectar accessos a una detecció de la posició geolocalitzada de l'operador o integrar l'aplicació amb dispositius d'entrada mecànics de tercers, sempre que sigui possible.
Assistència: seguiment dels accessos en temps real, gestió de sol·licituds de permís, malaltia i absència de l'empleat i gestió de comunicacions corporatives. Exportació de dades d'assistència a transmetre a la consultora laboral.
Notes de despesa: el registre de les despeses dels empleats a través d’un dispositiu mòbil també gràcies a l’emmagatzematge fotogràfic dels rebuts. El mòdul no substitueix una solució d’arxiu de documents.
Gestió dels empleats: informació sobre els empleats, les seves qualificacions i rols corporatius, actius assignats, reconeixements mèdics, cursos suportats.
Enregistrament d’informes: registre d’activitats previstes en les ordres del propi ERP o activitats previstes per B-Planner. Permet descriure l’activitat realitzada, indicant també els costos de viatge ocasionats. El formulari es pot integrar amb el formulari d’informe de despeses i B-PLANNER per sol·licitar la planificació d’una activitat posterior. Enviament automàtic d’informes per correu electrònic a la persona del client encarregada d’acceptar els informes.
Pla de treball: possibilitat de veure la llista d’activitats a realitzar durant el dia, les tardes i les dels dies següents. Integrat al mòdul "transaccions d'informació", permet la connexió automàtica d'activitats al pla de comandes.
Data d'actualització:
7 de nov. 2021