E-PRESENCE הוא אחד הפתרונות המשולבים של BK SUITE לניהול עובדים מרחוק במכשירים ניידים, שנועד להתממשק במהירות עם כל ERP ומצויד בממשק המוקדש ל- Microsoft Dynamics NAV® (NAV) המכונה "NAVBOX".
מודולים זמינים:
גישה: ניהול הכנסות והוצאות באמצעות דפי אינטרנט או אפליקציות במכשירים ניידים וטאבלטים. אפשרות לחיבור גישה לגילוי המיקום הגיאוגרפי של המפעיל או על ידי שילוב היישום עם התקני קלט מכניים של צד שלישי, במידת האפשר.
נוכחות: מעקב אחר כניסות בזמן אמת, ניהול בקשות רשות, מחלה והיעדר עובד וניהול תקשורת ארגונית. ייצוא נתוני נוכחות שיועברו ליועץ העבודה.
הערות הוצאה: רישום הוצאות עובדים באמצעות מכשיר נייד גם בזכות אחסון צילומים של קבלות. המודול אינו מחליף פיתרון לארכיון מסמכים.
ניהול עובדים: מידע על עובדים, כישוריהם ותפקידם התאגידי, נכסים שהוקצו להם, בדיקות רפואיות, קורסים תומכים שיש לתמוך בהם.
הקלטת דוחות: הקלטת פעילויות מתוכננות בהזמנות ה- ERP של האדם או פעילויות שתוכנן על ידי B-Planner. זה מאפשר לך לתאר את הפעילות שבוצעה, וכן לציין את עלויות הנסיעה שנגרמו. ניתן לשלב את הטופס עם טופס דוח ההוצאות ו- B-PLANNER לבקש תכנון של פעילות לאחר מכן. שליחה אוטומטית של דוחות בדואר אלקטרוני לאדם של הלקוח האחראי על קבלת הדוחות.
תכנית עבודה: אפשרות לראות את רשימת הפעילויות שיבוצעו במהלך היום, אלו המאוחרות ואלה של הימים שלאחר מכן. משולב למודול "דיווח על עסקאות", הוא מאפשר חיבור אוטומטי של פעילויות בתוכנית ההזמנות.
עדכון אחרון בתאריך
7 בנוב׳ 2021