E-PRESENCE er ein af samþættu lausnum BK SUITE til að stjórna starfsmönnum lítillega í farsímum, hannað til að tengja fljótt við hvaða ERP sem er og búin viðmóti tileinkað Microsoft Dynamics NAV® (NAV) sem kallast „NAVBOX“.
Einingar fáanlegar:
Aðgangur: Stjórnun tekna og gjalda í gegnum vefsíður eða forrit í farsímum og spjaldtölvum. Möguleiki á að tengja aðgang að uppgötvun landfræðilegs staðsetningar rekstraraðila eða með því að samþætta forritið við vélrænan inntæki frá þriðja aðila, þar sem það er mögulegt.
Mæting: Eftirlit með aðgangi í rauntíma, stjórnun beiðna um leyfi, veikindi og fjarveru starfsmanns og stjórnun samskipta fyrirtækja. Útflutningur á viðverugögnum sem ber að senda til vinnu ráðgjafans.
Gjaldmiðlar: Upptaka á útgjöldum starfsmanna í farsíma, þökk sé ljósmyndageymslu kvittana. Einingin kemur ekki í stað skjalageymslulausnar.
Starfsmannastjórnun: Upplýsingar starfsmanna, hæfi þeirra og hlutverk fyrirtækja, úthlutaðar eignir, læknisskoðanir, námskeið sem styrkt er.
Skýrsluupptaka: Upptaka af fyrirhugaðri starfsemi í skipunum ERP manns eða starfsemi sem B-Planner skipuleggur. Það gerir þér kleift að lýsa verkefninu, sem einnig gefur til kynna ferðakostnað sem stofnað er til. Hægt er að samþætta eyðublaðið með eyðublaði kostnaðarskýrslu og B-Skipuleggjandi til að óska eftir skipulagningu á síðari starfsemi. Sjálfvirk sending skýrslna í tölvupósti til þess viðskiptavinar sem sér um að samþykkja skýrslurnar.
Vinnuáætlun: Möguleiki á að sjá lista yfir athafnir sem fara fram á daginn, þær seint og næstu daga á eftir. Samþætt í einingunni „tilkynningarviðskipti“ gerir það kleift að tengja starfsemi sjálfkrafa við pöntunaráætlunina.