E-PRESENCE yra vienas iš „BK SUITE“ integruotų sprendimų, skirtų valdyti darbuotojus nuotoliniu būdu per mobiliuosius įrenginius, sukurtas greitai susieti bet kurią ERP ir aprūpintas sąsaja, skirta „Microsoft Dynamics NAV®“ (NAV), vadinama „NAVBOX“.
Galimi moduliai:
Prieiga: pajamų ir išlaidų valdymas naudojant tinklalapius ar programas mobiliuosiuose įrenginiuose ir planšetiniuose kompiuteriuose. Galimybė prijungti prieigas prie operatoriaus geografinės padėties nustatymo arba, jei įmanoma, integruoti programą su trečiųjų šalių mechaniniais įvesties prietaisais.
Dalyvavimas: Prieigos stebėjimas realiuoju laiku, prašymų išduoti leidimą tvarkymas, darbuotojo ligos ir nebuvimas bei įmonės ryšių valdymas. Duomenų apie lankomumą eksportas, perduodami darbo konsultantui.
Išlaidų žiniaraščiai: Darbuotojų išlaidų registravimas mobiliuoju prietaisu taip pat atliekamas dėl kvitų fotografavimo fotografijoje. Modulis nepakeičia dokumentų archyvavimo sprendimo.
Darbuotojų valdymas: Informacija apie darbuotojus, jų kvalifikacija ir vaidmuo įmonėje, paskirtas turtas, medicininės apžiūros, palaikomi kursai.
Ataskaitos įrašymas: planuojamos veiklos įrašymas pagal ERP užsakymus arba „B-Planner“ planuojamos veiklos įrašymas. Tai leidžia apibūdinti vykdomą veiklą, taip pat nurodant patirtas kelionės išlaidas. Forma gali būti integruota su išlaidų ataskaitos forma ir „B-PLANNER“, norint paprašyti suplanuoti tolesnę veiklą. Automatinis ataskaitų siuntimas el. Paštu kliento asmeniui, atsakingam už ataskaitų priėmimą.
Darbo planas: galimybė pamatyti dienos, vėlyvųjų ir kitų dienų darbų sąrašą. Integruotas į „operacijų ataskaitų teikimo“ modulį, jis leidžia automatiškai sujungti užsakymo plane numatytas veiklas.