O E-PRESENCE é uma das soluções integradas da BK SUITE para gerenciar funcionários remotamente em dispositivos móveis, projetados para interagir rapidamente com qualquer ERP e equipados com uma interface dedicada ao Microsoft Dynamics NAV® (NAV) denominada "NAVBOX".
Módulos disponíveis:
Acesso: gerenciamento de receitas e despesas via páginas da web ou aplicativos em dispositivos móveis e tablets. Possibilidade de conectar acessos a uma detecção da posição geolocalizada do operador ou integrando o aplicativo a dispositivos de entrada mecânica de terceiros, sempre que possível.
Atendimento: Monitoramento de acessos em tempo real, gerenciamento de pedidos de permissão, doença e ausência do funcionário e gerenciamento de comunicações corporativas. Exportação de dados de presença a serem transmitidos ao consultor trabalhista.
Notas de despesas: O registro das despesas dos funcionários via dispositivo móvel também graças ao armazenamento fotográfico de recibos. O módulo não substitui uma solução de arquivamento de documentos.
Gerenciamento de funcionários: informações dos funcionários, suas qualificações e funções corporativas, ativos atribuídos, exames médicos, cursos suportados a serem suportados.
Registro de relatórios: registro de atividades planejadas nas ordens de um ERP ou atividades planejadas pelo B-Planner. Permite descrever a atividade realizada, indicando também os custos de viagem incorridos. O formulário pode ser integrado ao formulário de relatório de despesas e ao B-PLANNER para solicitar o planejamento de uma atividade subsequente. Envio automático de relatórios por e-mail para a pessoa do cliente responsável pela aceitação dos relatórios.
Plano de trabalho: Possibilidade de ver a lista de atividades a serem realizadas durante o dia, as que estão atrasadas e as dos dias seguintes. Integrado ao módulo "transações de relatório", permite a conexão automática de atividades no plano de pedidos.