tuVerifactu: Giải pháp tối ưu để quản lý báo giá, đơn hàng, hóa đơn và ghi chú tín dụng
tuVerifactu là công cụ thiết yếu cho những người làm việc tự do, doanh nghiệp vừa và nhỏ và bất kỳ doanh nghiệp nào muốn kiểm soát hiệu quả hoạt động của mình. Được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý báo giá, đơn đặt hàng, hóa đơn và ghi có, ứng dụng này cũng bao gồm các tính năng nâng cao để quản lý khách hàng và sản phẩm, tất cả ở một nơi. Hãy quên đi những phức tạp và áp dụng một hệ thống nhanh chóng, an toàn, phù hợp với nhu cầu kế toán của bạn, cho phép bạn chia sẻ và gửi tài liệu ngay lập tức qua email, WhatsApp hoặc Telegram.
Các tính năng chính của tuVerifactu
1. Tạo và quản lý báo giá
Với tuVerifactu, việc tạo báo giá tùy chỉnh dễ dàng hơn bao giờ hết. Tạo báo giá có logo và thiết kế riêng, phù hợp với sản phẩm và dịch vụ của bạn. Chỉnh sửa hoặc cập nhật báo giá chỉ bằng vài cú nhấp chuột và gửi ngay cho khách hàng của bạn. Lưu trữ lịch sử có tổ chức của tất cả các báo giá đã tạo, với tùy chọn chuyển đổi chúng thành hóa đơn sau khi được chấp thuận.
2. Kiểm soát đơn hàng hoàn chỉnh
Lưu giữ hồ sơ chi tiết về mọi đơn hàng bạn nhận được. tuVerifactu cho phép bạn quản lý đơn hàng và biên lai giao hàng, theo dõi mức tồn kho và tự động cập nhật sản phẩm khi đơn hàng hoàn tất. Ngoài ra, bạn có thể tạo hóa đơn trực tiếp từ các đơn hàng đã xử lý, đảm bảo không có giao dịch nào bị mất.
3. Hóa đơn đơn giản
Việc phát hành hóa đơn không còn là một quá trình tẻ nhạt nữa. Với tuVerifactu, bạn có thể tự động tạo hóa đơn từ báo giá đã được phê duyệt hoặc đơn hàng đã hoàn tất. Tất cả hóa đơn đều được lập theo quy định thuế hiện hành và có thể tùy chỉnh theo thông tin doanh nghiệp, logo và điều khoản thanh toán của bạn. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chia sẻ hóa đơn với khách hàng qua email, WhatsApp hoặc Telegram.
4. Quản lý ghi chú tín dụng và trả lại
Doanh nghiệp của bạn có thể cần phát hành ghi chú tín dụng hoặc quản lý trả lại và tuVerifactu giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng. Tạo ghi chú tín dụng chỉ trong vài bước và duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với mọi giao dịch. Ứng dụng này lưu lại bản ghi rõ ràng và dễ truy cập về mọi hoạt động đã thực hiện, cho phép bạn theo dõi mọi chuyển động mà không gặp rắc rối.
5. Quản lý sản phẩm và khách hàng nâng cao
Luôn sắp xếp cơ sở dữ liệu khách hàng và danh mục sản phẩm của bạn một cách có tổ chức. Với tuVerifactu, bạn có thể thêm và cập nhật thông tin khách hàng (tên, địa chỉ, thông tin liên lạc, lịch sử đặt hàng và lập hóa đơn) để tạo điều kiện thuận lợi cho mọi giao dịch. Tương tự như vậy, việc quản lý sản phẩm và dịch vụ cũng rất trực quan: tạo và cập nhật sản phẩm với các thông tin chi tiết như giá cả, số lượng hàng tồn kho và mô tả.
6. Tạo chứng từ kế toán
Không cần phần mềm bổ sung để quản lý kế toán của doanh nghiệp bạn. tuVerifactu tạo ra tất cả các chứng từ kế toán cần thiết để theo dõi việc quản lý tài chính của bạn, chẳng hạn như hóa đơn, ghi nợ và đơn đặt hàng. Mọi tài liệu đều tuân thủ các tiêu chuẩn tài chính và pháp lý và có thể xuất ra nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như PDF, để dễ dàng chia sẻ với kế toán viên hoặc để tham khảo trong tương lai.
7. Gửi và chia sẻ tài liệu nhanh chóng
Tính linh hoạt của tuVerifactu cho phép bạn chia sẻ và gửi bất kỳ tài liệu kế toán nào một cách nhanh chóng thông qua các nền tảng khác nhau. Cho dù qua email, WhatsApp hay Telegram, bạn đều có thể gửi báo giá, đơn đặt hàng, hóa đơn và ghi có chỉ trong vài giây. Chức năng này đảm bảo việc giao tiếp với khách hàng và đối tác của bạn diễn ra hiệu quả, duy trì quy trình làm việc liên tục.
Lần cập nhật gần đây nhất
4 thg 10, 2024