O, ne opet ... protokol! Jeste li umorni od toga da uvijek morate uložiti puno vremena u izradu protokola i što je još gore: formatiranje?
Pomoću aplikacije DokPro Business brzo možete stvoriti jasan, kvalitetan i revizijski protokol na vašem pametnom telefonu, tabletu ili računalu. Protokol se automatski formatira i prima broj dokumenta koji uključuje verziju. Pomoću DokPro Business dodajete sustav i strukturu procesu evidentiranja i vaše tvrtke ili udruge. Na raspolaganju imate mnoštvo predložaka protokola (npr. Opća skupština, sastanak tima, radna sjednica itd.)
Sa samo jednim klikom možete generirati izvještaj u PDF-u i poslati ga izravno unaprijed definiranim primateljima e-poštom. Također dodajte skice s bijele ploče i / ili bilješke klikom na protokol izravno u odgovarajućem dnevnom redu.
------------
REVIZIJSKO-SIGURNI PROTOKOLI
Svakom dnevniku dodjeljuje se jedinstveni broj dokumenta i verzije. Promjene protokola su kontrolirane verzijom i dokumentirane.
ULAZ TEKSTA FUNKCIJOM DIKTACIJE
Tekst se može unijeti diktatom, tako da tipkanje nije potrebno.
DRAG & DROP
Stavke dnevnog reda mogu se lako razvrstati povlačenjem i ispuštanjem.
PRIPREMA / PODACI AGENDA
Točke dnevnog reda mogu se odrediti unaprijed. Na ovaj način su svi sudionici u skladu s tim informirani i mogu se pripremiti.
POPIS SUDIONIKA
Podaci za kontakt sudionika preuzimaju se iz adresara i mogu se lako dodati novi kontakti.
POZIV SUDIONICIMA
Pozivnice se šalju izravno iz aplikacije svim registriranim sudionicima.
LOKACIJA, DATUM I VRIJEME
Lokacija, datum i vrijeme lako se bilježe tako da su svi sudionici pravilno informirani.
TIJEKOM SJEDNICE
Unosi u zapisnik i dokumentacija o fotografijama mogu se snimiti tijekom sesije pomoću aplikacije i dodati izravno u zapisnik.
PROTOKOL DOSTAVE
Protokol se zatim putem aplikacije šalje u pdf formatu svim odabranim primateljima.
FUNKCIJA PRETRAŽIVANJA
Pretraživanje dnevnika, dokumenata ili ključnih riječi jednostavan je postupak.
predlošci
Na raspolaganju je veliki izbor različitih predložaka. Ovo eliminira oblikovanje i protokoli su dosljedni.
LOGO U TEMPLATES (Premium)
U postavkama možete prenijeti vlastiti unaprijed definirani logotip koji će se tada pojaviti u svim vašim zapisnicima.
LOGO U TEMPLATE PROJEKTA (Premium)
Za svaki projekt se može odabrati poseban logotip.
JEZICI
Dostupno je pet različitih jezika (de, en, fr, it, es).