skoolcom.in je institucionalni sistem upravljanja, ki zajema večino pogostih in zapletenih procesov upravljanja, ki jih najdemo v različnih vrstah izobraževalnih ustanov, najsi gre za majhno ali veliko šolo.
Vse storitve so na voljo prek spleta. To uporabnikom pomaga do dostopa do sistema kjer koli samo z uporabo internetne povezave in sistemskega brskalnika. Tako lahko uporabnik preprosto odpre naš sistem v brskalniku, se prijavi v sistem in izkoristi različne storitve, ki jih ponuja znotraj. V tem spletnem sistemu se vse zahteve takoj odražajo med uporabniki. S tem se zmanjša splošni časovni zamik, ki ga najdemo v postopku na papirju, in se izognemo težavam s posredovanjem in premikanjem aplikacije skozi različne faze. Na ta način sistem zmanjša veliko papirnatega dela, ki se običajno izvaja v šolah, in prihrani veliko časa in denarja pri vodenju postopkov.
Uporabniki sistema so skrbno načrtovani glede na vrsto ljudi, ki so povezani z institucijo. Če povzamemo nekaj, so študenti, učitelji, pisarna, knjižnica, načeloma nekatere glavne kategorije uporabnikov. Najdete lahko tudi kategorije izpitov, vodje pisarne, skrbnika itd. Sistem ponuja orodja in postopke, ki so posebej potrebni za uporabnike teh kategorij. Na primer, uporabnik knjižnice bo imel postopek dodajanja, spreminjanja in upravljanja dodeljevanja knjižničnih knjig študentom. Na ta način je bila vsaka kategorija uporabnikov opremljena z orodji za upravljanje, ki se nanašajo nanjo in pomagajo pri lažjem izvajanju dnevnih procesov. Sistem je dovolj prilagodljiv, da je mogoče vsako novo funkcijo, ki jo zahteva institucija, zgraditi in integrirati v obstoječi sistem. To bo pomagalo pri gostinstvu zagotoviti sistem po meri za potrebe ustanove.
Opozorila SMS so sestavni del sistema in se uporabljajo za pošiljanje opozoril, rojstnodnevnih rokov, potrditev pristojbin in številnih drugih potrdil.
Posodobljeno dne
9. mar. 2023