aivika mobiele opname is 'n uitbreiding van gespesialiseerde sagteware wat ontwerp is vir dokumentverwerking en werkstroom - aivika capture. Dit stel u in staat om u sakekritieke inligting te skandeer, te digitaliseer, vas te lê, te roeteer, op te slaan en te optimaliseer, wat u in staat stel om u sakeprosesse te stroomlyn, sodat u meer kan doen, minder kan werk.
aivika mobile is ontwerp om u werkstrome te vereenvoudig sonder om die bestuurbaarheid, betroubaarheid en buigsaamheid in te boet. U kan byvoorbeeld die proses om al u eise, fakture en kwotasies vir rekeningafdeling vas te lê, outomatiseer om vinniger op betalingsgoedkeurings te reageer.
Die gebruik van aivika mobile om u besigheidswerkstrome te optimaliseer, is eenvoudig, met of sonder internetverbinding: -
1) Neem eenvoudig foto's of kies die dokumente of foto's op u selfoon, merk GPS as die metadata benodig word;
2) Kies u voorkeursjabloon om data en inligting uit die dokument te onttrek en om te skakel soos u die lêerformaat wou hê;
3) Voordat u die beeld of dokument, soos om u handtekening by te voeg, na die verwerkingsbediener moet stuur, kan u dit direk op u selfoon doen;
4) Laastens, stuur dit net na die bediener vir verwerking. Dit sal u dokumente tydelik in die regte modus stoor. As u buite die dekkingsgebied is en na die bediener sal oplaai sodra u weer met die internet verband hou.
Wanneer die bediener u dokumente ontvang, sal dit u vervelige werkstrome outomatiseer en dan stoor of na die gewenste bestemming of bestemming (s) vir al u dokumente stuur. (byvoorbeeld: stuur na e-pos, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments en vele meer; besoek ons webwerf vir 'n steeds uitgebreide lys verbindings)
aivika moet gekoppel wees aan 'n ScannerVIsion ™ -bediener wat strepieskodes gaan lees, OCR en Zone OCR uitvoer, dokumente omskakel na verskillende lêerformate soos soekbare PDF's.
Opgedateer op
07 Des. 2023