Esteu buscant un sistema que faciliti als empleats de la vostra empresa reservar escriptoris/habitacions/plaça d'aparcament/taquilles dels empleats i altres recursos a l'oficina? URVE Smart Office (USO) és una solució.
L'aplicació USO està dirigida als empleats que disposen d'eines convenients per fer les reserves pel seu compte i gestionar-les després. El sistema és ideal per automatitzar processos repetitius d'oficina, la qual cosa té un impacte positiu en la reducció de costos per a l'organització. Smart Office va ser dissenyat per al treball híbrid, quan els empleats estan en constant rotació i el nombre d'escriptoris, places d'aparcament o altres recursos que gestionarà l'USO és limitat.
Mòduls autònoms de Smart Office
1) Taulell URVE - reserva de taulells i programació de visites a l'oficina,
2) Sala URVE - reserva de sales de reunions amb opció de demanar càtering i equipament,
3) URVE Park - reserva de places d'aparcament,
4) URVE Locker: reserva i gestió de taquilles dels empleats amb funcionalitat de màquina de paquets,
5) URVE Altres - reserva de qualsevol article important per a treballs d'oficina, p. cotxes, bicicletes, ordinadors portàtils o claus.
Integració amb eines de Microsoft
El sistema funciona amb les solucions de Microsoft® més populars (Office 365, Exchange, Active Directory i Azure Active Directory), garantint així la màxima seguretat i privadesa per a les dades internes de la vostra organització.
Els empleats de l'empresa poden fer reserves mitjançant les eines següents:
- Aplicació mòbil (iOS/Android)
- Aplicació web
- Microsoft Outlook (connector dedicat)
- Equips MS
- MS Sharepoint
Lliurarem el sistema en un model de negoci convenient per a vostè:
- a les instal·lacions
- SaaS
- híbrid (SaaS que s'executa a la xarxa de la vostra empresa)
Compreu només els mòduls que necessiteu i, a mesura que creixin les vostres necessitats, podreu comprar mòduls addicionals més endavant.
Ens distingim per:
- automatització de reserves segons criteris seleccionats + reserves recurrents
- Notificacions per correu electrònic i push al telèfon sobre reserves + enviament de missatges per als empleats
- Mètodes de reserva convenients mitjançant eines de Microsoft, telèfon intel·ligent, aplicació web o pantalles tàctils
- integració amb dispositius utilitzats a l'empresa, p. sensors d'escriptori, lectors de control d'accés o càmeres d'aparcament
- obertura de taquilles dels empleats directament des de l'aplicació
- integració en els sistemes i calendaris interns de l'organització
- ampli configurador per adaptar el sistema a les necessitats de negoci de l'organització
- un mòdul perquè els directius gestionen els seus equips
- estadístiques que permeten optimitzar l'ús d'habitacions, escriptoris i places d'aparcament
- possibilitat de mostrar la informació de la reserva a les pantalles LCD penjades per l'oficina
- una àmplia funcionalitat, que adaptem individualment a les necessitats de les empreses i organitzacions
Data d'actualització:
29 de maig 2024