Clearooms és una manera senzilla de protegir la vostra sala de reunions i assegurar-vos que sigui vostra. Integreu el programari de reserva de sales de reunions amb els recursos d’Office365 o de Google Workspaces i tingueu una disponibilitat clara d’habitacions a qualsevol dispositiu fora de cada sala de reunions de la vostra oficina. Personalitzeu l'aplicació perquè s'adapti perfectament a la vostra marca o personalitzeu cada reunió per donar la benvinguda i impressionar als vostres clients.
RESERVA DE REUNIONS SENSE CONTACTE: activeu aquesta funció per poder escanejar un codi QR a l'aplicació amb el vostre propi dispositiu i continuar utilitzant Clearooms sense haver de tocar una tauleta compartida.
INTEGRACIÓ DEL CALENDARI COMPLET: Clearooms s’integrarà totalment amb Outlook i GSuite. Continueu reservant sales de reunions de la manera habitual o utilitzeu el calendari Clearooms per programar reunions al portal.
PERSONALITZA’L A LA TEVA MANERA: marca reunions individuals per donar una benvinguda impressionant als teus clients, o marca reunions departamentals per deixar clar qui és a la sala de reunions i quan. Afegiu la marca de la vostra empresa a l'aplicació per obtenir una nova incorporació a l'oficina o afegiu noms d'habitacions a cada dispositiu perquè el personal i els visitants nous sàpiguen exactament on han d'estar.
Reunions ADHOC: només heu de triar el temps per al qual necessiteu la sala i entrar directament per començar la reunió. No cal tornar al vostre escriptori per assegurar-lo.
REUNIONS PRIVADES: si es reserva una reunió privada dins del calendari, la integració assegurarà que continuï així a la pantalla de l'aplicació Clearooms. Els detalls d’una reunió privada romandran confidencials, només es mostrarà el temps reservat per a la sala.
PROGRAMACIÓ EN TEMPS REAL: l’aplicació Clearooms s’actualitzarà instantàniament amb qualsevol reserva nova del calendari o canvis realitzats al portal, que us mantindrà al dia amb la disponibilitat de recursos més recent.
MODE DE NOMÉS VISUALITZACIÓ: assegureu-vos que els vostres dispositius només es puguin utilitzar per mostrar l'aplicació Clearooms seleccionant el mode de visualització només. Mantingueu la disponibilitat de l'habitació a la pantalla en tot moment.
COMPROVEU LA DISPONIBILITAT DE L'ALTRA HABITACIÓ: si teniu ganes d'entrar a una sala però està ocupat, comproveu fàcilment la disponibilitat d'altres sales de reunions a l'aplicació
MODE ECOL FRGIC: establiu el vostre horari laboral a l'oficina al portal perquè l'aplicació Clearooms només es mostri als vostres dispositius quan ho necessiteu, estalviant energia i ajudant a evitar la gravació de la pantalla.
LLANÇAMENT AUTOMATITZAT DE L'HABITACIÓ: registreu-vos a l'aplicació en un termini establert per confirmar la vostra reunió. Si ningú toca, la sala s’allibera automàticament perquè altres persones l’utilitzin, ja no es perdran les sales de reunions.
MAI S’HAURI DE LA BATERIA: quan el dispositiu arribi a un nivell de bateria baix, rebrà un missatge a Slack per avisar-lo. Mantingueu Clearooms a la pantalla en tot moment i no deixeu que els vostres dispositius es quedin sense càrrega desapercebuts.
Data d'actualització:
2 de maig 2024