VisitorFirst: Receptionist App

Ruddersoft

Conté anuncis

Sobre l'aplicació

VisitorFirst (aplicació de gestió de visitants) de Ruddersoft és una aplicació mòbil completa que us permet automatitzar el registre, la selecció i la visibilitat dels visitants a tot el lloc de treball. És més adequat per fer un seguiment dels visitants a oficines, complexos socials, escoles, biblioteques, museus i clíniques, etc.
Algunes de les característiques clau del nostre sistema de gestió de visitants són les següents:
• Tauler interactiu
• Interfície d'usuari mòbil i web
• Assignacions de rols d'usuari (recepcionista, visitant)
• Autoservei, registre i detecció digital de visitants
• Reservar cites, gestionar, aprovar i cancel·lar cites
• Autenticació OTP per als visitants
• Identificació digital basada en QR
• Anàlisi i informes
• Fàcil d'usar
• Integracions fàcils
• Ciberseguretat i
• Gratuït



Un sistema de gestió de visitants és molt crucial per gestionar una gran afluència de visitants diàriament. No només millora l'experiència del visitant, sinó que també permet un major grau de transparència i seguretat en el lloc de treball.

A continuació us expliquem com us beneficieu de la nostra aplicació de gestió de visitants:
• Automatitzar la cita i el registre de visitants.
• Check-in/check-out automàtic i Gestió de visitants sense contacte.
• Programar o cancel·lar reunions.
• Alarmes i notificacions sobre els horaris de les reunions.
• Comparteix el perfil del visitant a través de WhatsApp amb codi QR.
• Locals segurs amb DNI codi QR per als visitants.
• Emmagatzemar detalls dels actius entrants o sortints.
• Fàcil cerca i filtre.
• Exportar dades en fitxers CSV i PDF.
• Seguiment dels visitants per tot el recinte amb tecnologia RFID.
• Mantenir un registre digital de visitants, acomiadar fulls de càlcul i dossier en paper.
• Cerca tots els visitants entre dates.
• Millorar l'experiència del visitant amb més cura i menys control.
• Millorar els serveis de recepció.
• Reduir costos.


Com utilitzar la nostra aplicació de gestió de visitants?
La nostra aplicació de gestió de visitants inclou un tauler de control interactiu i fàcil d'utilitzar. A continuació, es mostra com podeu utilitzar la nostra aplicació:
Per als visitants:
1. Obriu l'aplicació a l'aplicació web o mòbil.
2. Trieu l'opció de visitant.
3. Introduïu el vostre número de mòbil. i inicieu sessió amb OTP.
4. Creeu el vostre perfil de visitant omplint els detalls com ara el nom, el sexe, el nom de l'empresa, l'identificador de l'empleat, la ubicació de l'empresa i el número de mòbil. etc.
5. Gestiona les teves cites i reunions.
6. Manteniu una llista digital de totes les vostres visites i reunions.


Per a recepcionistes:


1. Obriu l'aplicació al web o utilitzeu l'aplicació mòbil.
2. Trieu l'opció Recepcionista.
3. Introduïu el vostre número de mòbil. i contrasenya.
4. Veure una llista de tots els visitants registrats per al dia.
5. Seleccionar els visitants i aprovar, programar o cancel·lar reunions.
6. Mantenir un registre digital dels visitants.