TC Schedule app er designet til brug af Traffic Controllers, som er ansat ved (eller kontraheret til) organisationer, der anvender TC Schedule office-system. Den app viser Trafik Controller detaljerne for kommende skift og tillader teamledere at udfylde en Docket, som derefter kan underskrives af tilsynsførende.
TC Schedule App har følgende funktioner:
Push notifikationer (erstatter SMS-beskeder) underrette Trafik Controller for kommende skift.
Traffic Controller kan acceptere eller afvise skiftet.
Når ”Accepted” alle oplysninger om skiftet kan ses, herunder:
• andre Traffic Controllers på skift,
• Køretøjer og Arrow Boards tildelt,
• dokumenter vedrørende skift.
Hvis brugeren af app er indstillet som en teamleder for skiftet, så han / hun kan skabe et Docket og indtast følgende oplysninger om det:
• tiderne udført af hver Traffic Controller på skift,
• enhver Efter Care elementer og deres pickup datoer.
Når docket data er blevet indtastet, kan docket godkendes af tilsynsførende. Start godkendelsesprocessen switches docket data kun at læse, kan den tilsynsførende så:
• se alle data indtastet af holdleder,
• indtaste hans / hendes navn, som godkendt af,
• eventuelt indtaste en email adresse for at modtage en kopi af docket,
• underskrive docket på skærmen,
• Klik på knappen Godkend.
Når docket er godkendt, sendes data tilbage til kontoret, og e-mails, der indeholder en PDF repræsentation af docket sendes til:
• kontoret regnskab hold,
• kunden kontakt indtastet på job,
• eventuelt tilsynsførende.