KiKom er en konfigurerbar, tilpasselig kommunikations- og organisationsplatform for organisationer og individuelle virksomheder i den sociale økonomi. Med KiKom støtter vi daginstitutioner, efterskoler, frokosttilbud og åbne heldagsskoler samt støtte til unge, handicappede og ældre.
Under hensyntagen til de højeste sikkerhedsstandarder muliggør KiKom enkel og struktureret kommunikation mellem institutioner og deres klienter (såsom forældre, pårørende, unge, juridiske værger) samt internt i teams. Med vores alt-i-én-løsning kan kunder og medarbejdere i forskellige livs- og plejesituationer styre forskellige faciliteter og plejesituationer via EN løsning med én konto.
KiKom er IKKE en budbringer! Struktureret kommunikation i kombination med fuldt integrerede organisations- og administrationsværktøjer (deltagelsesregistrering, vagtplanlægning, fakturering, formularcenter, aftalekalender) gør processer og arbejdsgange mere effektive, hvilket aflaster medarbejderne. Ledere og udbydere får et gennemsigtigt overblik over alle begivenheder i organisationen og kan sikre kvalitetsstandarder og organisatoriske retningslinjer ved hjælp af autorisationskoncepter, skabeloner og omfattende kontostyring.
Medarbejdere og kunder kan få adgang til appen på tværs af enheder via internetbrowseren på deres pc-arbejdsstation eller bærbare computer samt på en smartphone eller tablet.
Et differentieret rolle- og autorisationskoncept regulerer adgangsrettigheder for udbydere, ledere, medarbejdere og forældre/pårørende samt direkte klienter (f.eks. beboere).
Funktionerne i KiKom på et øjeblik:
• DISTRIBUTION AF INFORMATION & MEDDELELSER: Information og personlige beskeder kan sendes til grupper af modtagere eller individuelle pårørende/forældre eller direkte klienter.
• FORMULARCENTER: Dokumenter kan uploades og underskrives digitalt af klienter.
• KALENDERFUNKTION: Aftaler kan gemmes i en integreret kalender. Påmindelser sendes via valgfri PUSH-beskeder.
• TID- & FRAVÆRSREGISTRERING: Forældre/pårørende kan lave syge- eller fraværsmeldinger til børn, unge, forældre på alderdomshjem. Fremmødetider kan registreres hurtigt og nemt i børnehaven ved hjælp af en virtuel gruppebog.
• FEEDBACK: Ud over at læse bekræftelser kan interaktive forespørgsler eller deltagelsesforespørgsler udføres til organisatoriske formål.
• Skabeloner: Skabeloner kan oprettes og gemmes til alle tilbagevendende aftaler, begivenheder og meddelelser.
• MEDIEUPLOAD: Billeder, video- og lydfiler kan deles med forældre og pårørende til dokumentationsøjemed og for aktiv deltagelse i hverdagen.
• VEDLIGEHOLDELSE AF DIGITAL MASTER DATA: Forældre/pårørende kan til enhver tid foretage ændringer i stamdata via appen.
Har du yderligere ideer til funktionaliteterne eller håndteringen af vores app? Så send os en e-mail til support@instikom.de.