Hotel Minibar

ginstr GmbH

Über diese App

Mit dieser App lässt sich das Nachbestücken von Minibars, z.B. in Hotels, einfach dokumentieren:
nachdem eine Minibar nachbestückt wurde wird die Zimmernummer eingegeben sowie die nachbestückten Mengen pro Artikel.
Zusammen mit Unterschrift, Name des Mitarbeiters und Zeitstempel wird die Information gespeichert und zum Server übertragen.

So kann jederzeit lückenlos und ohne Mühe dokumentiert werden, wann welcher Nachbestückungsvorgang von wem in welchem Hotelzimmer vorgenommen wurde.

Dies vermeidet Ärger mit dem Hotelgast und stellt gleichzeitig mit Hilfe der Auswertung der gespeicherten Daten sicher, dass die Kollegen auch tatsächlich in allen Zimmern die Nachbestückung der Minibar durchgeführt haben.

Darüber hinaus lässt sich so anhand der Verbrauchsdaten ermitteln, wann welche Ware nachbestellt werden muss.

Die in der ginstr cloud gespeicherten Daten eignen sich hervorragend für die Weiterbearbeitung, z.B. in der Buchhaltung oder in der Warenwirtschaft.

Die App tauscht laufend Daten mit der ginstr cloud aus. So lassen sich die von den Mitarbeitern erfassten Daten jederzeit an einer zentralen Stelle im Internet mithilfe von ginstr web wieder aufrufen und weiterverarbeiten, filtern, sortieren oder exportieren.
Hier geht´s zum ginstr web: https://sso.ginstr.com/SSOServer/


Funktionen:

Folgende Daten werden vom Mitarbeiter erfasst:
▶ Zimmernummer
▶ Stückzahl Weißwein
▶ Stückzahl Rotwein
▶ Stückzahl Whisky
▶ Stückzahl Bier
▶ Stückzahl Coca-Cola
▶ Stückzahl Coca-Cola Light
▶ Stückzahl Fanta
▶ Stückzahl Sprite
▶ Stückzahl Wasser
▶ Stückzahl Chips
▶ Stückzahl Nüsse
▶ Stückzahl Schokolade
▶ evtl. Bemerkungen


Zusätzlich werden folgende Daten für jeden Nachbestückungsvorgang automatisch gespeichert:

▶ Seriennummer des verwendeten Smartphones
▶ Automatische Speicherung der Adresse anhand der GPS Koordinate während des Erfassungsvorgangs (falls GPS Empfang vorhanden ist)
▶ Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit des Erfassungsvorgangs
▶ Protokollierung des angemeldeten Benutzers
▶ Elektronische Mitarbeiter-Unterschrift


Vorteile:

▶ Jederzeitige Übersicht darüber, welche Minibars bereits nachbestückt wurden
▶ Laufende Auflistung der nachbestückten Mengen
▶ Ermittlung der verbrauchten / nachzubestellenden Mengen pro Artikel


Kommerzielles:

Diese App kann nur in Verbindung mit einem kostenpflichtigen ginstr abonnement genutzt werden.
ginstr abonnements enthalten folgende Leistungen:
▶ Nutzung der ginstr app auf Ihren Smartphones
▶ Speichern der erfassten Daten in der ginstr cloud
▶ Synchronisation von Daten zwischen der ginstr cloud und allen Ihren Smartphones
▶ Stammdatenpflege und Auswertung der Daten mit ginstr web, der Bürosoftware für jedes Gerät mit Browser und Internet-Zugang
▶ Importieren und exportieren von Daten (Excel, CSV)
Weitere Informationen zu den ginstr abonnements finden Sie hier: http://shop.ginstr.com/de/produkt-kategorie/ginstr-abonnement/