clockin – Zeiterfassung

clockin GmbH

Über diese App

• Die einfachste Zeiterfassungs-App für kleine und mittelständische Unternehmen •

clockin wurde gemeinsam mit Unternehmen aus der Praxis entwickelt – speziell für kleine und mittelständische Unternehmen mit mobilen Teams, die ihre Arbeit lieben und keine Zeit für Zettelwirtschaft, Excel-Chaos oder komplizierte Software haben.

⏱ Zeiterfassung mit einem Klick

Arbeitszeiten, Pausen oder Fahrten erfasst dein Team mit nur einem Klick – einfach, intuitiv und kinderleicht, auch für nicht technikaffine Mitarbeiter. Im Büro siehst du alles in Echtzeit und erhältst Hinweise bei Überstunden.

📑 Automatische Stundenlisten
Am Monatsende bekommst du automatisch saubere Stundenzettel, die du exportieren oder per DATEV-Schnittstelle direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben kannst.


👥  Deine Schnittstelle zum Team

Deine Mitarbeiter behalten den Überblick übers Stundenkonto, Urlaub und Überstunden. Krankmeldungen und Urlaubsanträge laufen digital in der App – weniger Rückfragen, schnellere Abläufe.

📂 Projektzeiterfassung

Arbeitszeiten lassen sich direkt auf Projekte buchen und per Schnittstellen wie Lexware Office oder sevdesk abrechnen.

📝 Projektdokumentation

Halte Projektfortschritte lückenlos fest – mit Fotos, Notizen, Skizzen oder Unterschriften direkt vor Ort. Alles landet automatisch in der digitalen Projektakte und ist jederzeit für Büro und unterwegs abrufbar, statt in WhatsApp-Chats oder Mails verloren zu gehen.

✅ Digitale Checklisten

Erstelle Checklisten für deine Mitarbeiter und sorge für klare Abläufe. Wiederkehrende Prozesse laufen dadurch effizienter, Missverständnisse werden vermieden.

🔒 Flexibel & sicher

Egal ob Handwerk, Pflege, Gebäudereinigung oder Dienstleistung – clockin ist branchenübergreifend im Einsatz und passt sich flexibel an deine Abläufe an. In nur 15 Minuten eingerichtet und sofort startklar, erfüllst du mit clockin die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung kinderleicht.


clockin im Überblick:

• DSGVO- und EuGH-konform
• Made in Münster – Made in Germany
• Kinderleichte Bedienung – auch ohne Schulung
• Voll Offline-Fähig

Funktionsübersicht:

• Mobile Zeiterfassung per Smartphone, Terminal oder Desktop
• Zeiterfassung per Kolonnen-Funktion (Vorarbeiter stempelt Arbeitszeiten für das Team)
• Automatische Stundenlisten inkl. direkter Übergabe an DATEV
• Flexible Abbildung verschiedener Arbeitszeitmodelle
• Mitarbeiterbereich mit Stundenkonto, Urlaub & Krankmeldungen
• Projektzeiten erfassen und direkt über Schnittstellen wie lexoffice oder • sevdesk abrechnen
• Projektdokumentation mit Fotos, Notizen, Skizzen, Unterschriften & Checklisten
• Digitale Projektakte für alle Infos an einem Ort
• Digitaler Kalender & Mitarbeiterplaner
• Digitale Personalakte
• GPS-Erfassung
• Verfügbar in 17 Sprachen

Neuerungen

- Schichtplanung
- Stempel-Erinnerungen
- Diverse Fehlerkorrekturen