VisitorFirst: Receptionist App

Ruddersoft

Enthält Werbung

Über diese App

VisitorFirst (Visitor Management Application) von Ruddersoft ist eine umfassende mobile Anwendung, mit der Sie die Besucherregistrierung, Überprüfung und Besuchersichtbarkeit am gesamten Arbeitsplatz automatisieren können. Es eignet sich am besten für die Verfolgung von Besuchern in Büros, Gesellschaftskomplexen, Schulen, Bibliotheken, Museen und Kliniken usw.
Einige der wichtigsten Funktionen unseres Besuchermanagementsystems sind wie folgt:
• Interaktives Dashboard
• Mobile und Web-Benutzeroberfläche
• Benutzerrollenzuweisungen (Empfangsdame, Besucher)
• Self-Service, digitale Besucherregistrierung und Screening
• Termine buchen, Termine verwalten, genehmigen und stornieren
• OTP-Authentifizierung für Besucher
• QR-basierte digitale ID
• Analysen und Berichte
• Einfach zu verwenden
• Einfache Integrationen
• Cybersicherheit und
• Keine Kosten



Ein Besuchermanagementsystem ist sehr wichtig, um den täglichen Besucheransturm zu bewältigen. Es verbessert nicht nur das Besuchererlebnis, sondern ermöglicht auch ein höheres Maß an Transparenz und Sicherheit am Arbeitsplatz.

So profitieren Sie von unserer Besuchermanagement-App:
• Besuchertermin und Registrierung automatisieren.
• Self Check-in/Check-out und kontaktloses Besuchermanagement.
• Meetings planen oder absagen.
• Alarme und Benachrichtigungen zu Besprechungszeiten.
• Besucherprofil über WhatsApp mit QR-Code teilen.
• Sichere Räumlichkeiten mit QR-Code-ID-Karten für Besucher.
• Speichern Sie Details zu eingehenden oder ausgehenden Assets.
• Einfache Suche und Filter.
• Exportieren Sie Daten in CSV- und PDF-Dateien.
• Verfolgen Sie Besucher im gesamten Gelände mit RFID-Technologie.
• Führen Sie ein digitales Besucherprotokoll, verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulationen und Papierdossiers.
• Suchen Sie alle Besucher zwischen den Terminen.
• Verbessern Sie das Besuchererlebnis mit mehr Sorgfalt und weniger Kontrolle.
• Verbessern Sie den Rezeptionsservice.
• Kosten reduzieren.


Wie verwende ich unsere Besuchermanagement-Anwendung?
Unsere Besucherverwaltungsanwendung verfügt über ein interaktives, benutzerfreundliches Dashboard. So können Sie unsere Anwendung nutzen:
Für Besucher:
1. Öffnen Sie die Anwendung in der Web- oder Mobilanwendung.
2. Wählen Sie die Besucheroption.
3. Geben Sie Ihre Mobilnummer ein. und melden Sie sich mit OTP an.
4. Erstellen Sie Ihr Besucherprofil, indem Sie Details wie Name, Geschlecht, Firmenname, Mitarbeiter-ID, Firmenstandort und Handynummer eingeben. usw.
5. Verwalten Sie Ihre Termine und Besprechungen.
6. Führen Sie eine digitale Liste all Ihrer Besuche und Treffen.


Für Rezeptionisten:


1. Öffnen Sie die Anwendung im Web oder verwenden Sie die mobile Anwendung.
2. Wählen Sie die Option Empfangsdame.
3. Geben Sie Ihre Mobilnummer ein. und Passwort.
4. Zeigen Sie eine Liste aller für den Tag registrierten Besucher an.
5. Überprüfen Sie Besucher und genehmigen, planen oder stornieren Sie Meetings.
6. Führen Sie ein digitales Besucherprotokoll.