SmartOS PMSA es una gestión virtual para el arrendamiento de espacios como coworking, co-living, oficinas compartidas, oficinas en alquiler... SmartOS PMSA te ayuda a digitalizar toda la información, documentos y datos de los clientes. De esta manera, puede conocer fácilmente todo el estado de la empresa en una sola aplicación móvil, optimizar los procesos operativos y brindar la mejor experiencia a los clientes.
1/ Optimice la operación de su espacio: En lugar de procesar una gran cantidad de documentos, hojas de Excel... todos los datos se actualizarán continuamente en un sistema digital. Más específicamente, ayuda a solucionar problemas relacionados con las reservas y comprobar los horarios para limitar el overbooking. Este proceso reduce el tiempo necesario para el procesamiento manual... Como resultado, puede concentrarse en otras tareas, como publicidad u organización de eventos para el espacio.
2/ Interactúe estrechamente con los clientes: SmartOS PMSA le ayuda a captar información importante sobre los clientes. De este modo, puede hacer nuevos planes para mejorar sus servicios, hacer crecer las comunidades y aumentar los ingresos. Además, también puedes enviar notificaciones a los miembros mediante SmartOS PMSA. Ya no tendrás que utilizar muchas plataformas diferentes, como Facebook o correo electrónico, etc. para gestionar la comunidad y mantenerte informado sobre los próximos eventos en tu espacio de trabajo.
3/ Administre reservas fácilmente: la función de reservas está ubicada en la pantalla principal para ayudarlo a crear fácilmente reservas, check-in y check-out para los huéspedes con solo unos pocos clics del mouse. Los requisitos de información del cliente se simplifican para que pueda ingresar información fácilmente y personalizar opciones. Luego puede crear una factura o realizar el check-in para sus clientes inmediatamente, con solo un clic.
4/ Mejorar la seguridad de los contratos: los contratos importantes con los clientes se almacenan de forma segura y se recuperan y consultan fácilmente cuando es necesario.
5/ Genere informes del sistema automáticamente: con la aplicación SmartOS CRM, puede ver los informes y métricas del espacio de inmediato. Todos los datos se actualizan constantemente en tiempo real. Esto ayuda a garantizar la eficiencia, la rapidez para generar informes y también estadísticas. La interfaz es simple, clara. Y las funciones están organizadas adecuadamente, lo que hace que la operación en el trabajo sea más conveniente y que el personal trabaje de manera más eficiente.
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