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La escritura comercial es un tipo de escritura que se utiliza en un entorno profesional. Es una pieza de escritura con un propósito que transmite información relevante al lector de una manera clara, concisa y efectiva. Incluye propuestas de clientes, informes, memorandos, correos electrónicos y avisos. El dominio de la escritura comercial es un aspecto crítico de la comunicación efectiva en el lugar de trabajo. La escritura comercial es cualquier comunicación escrita utilizada en un entorno profesional, incluidos correos electrónicos, memorandos e informes. Es directo, claro y está diseñado para ser leído rápidamente. Con tiempo y práctica, usted también puede convertirse en un eficaz escritor de negocios.

Ve al grano rápidamente. ¿Necesita informar a sus empleados sobre un cambio en los horarios de trabajo o una actualización de la política de la empresa? Dígales lo que deben saber por adelantado y no los deje adivinando.

Haz que cada frase sea lo más breve y clara posible. Simplifique sus elecciones de palabras, ya que no debe usar palabras complejas cuando las simples son suficientes. Además, elimine cualquier pensamiento incoherente. Un memorando de toda la empresa sobre un cambio de seguro médico no es el mejor lugar para mencionar su reciente viaje de pesca. En resumen, omita siempre las palabras innecesarias.

Aunque se encuentre en un entorno profesional, recuerde hablar con los demás como le gustaría que le hablaran a usted. Considere usar un breve saludo o conclusión, especialmente si está compartiendo noticias desagradables, y recuerde que decir por favor y gracias es muy útil. Y siempre que tenga dudas sobre si es apropiado escribir algo, no lo incluya.

Trate de mantener sus párrafos breves, ya que agregarán enfoque a su mensaje y lo harán más fácil de leer y recordar. El siguiente ejemplo es una lectura eficiente, gracias a párrafos cortos, oraciones claras y un tono cortés y profesional.


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