Toolkeeper on mõeldud materiaalsete väärtuste (kaubad ja materjalid) arvestamiseks erinevate tööstusharude ettevõtetes. See võimaldab lihtsustada ja automatiseerida kaupade ja materjalide arvestuse, kontrolli ja analüüsi protsessi, mis võimaldab vähendada hankekulusid ja vältida kahjusid.
Toolkeeper pakub kasutajatele mugavat ja lihtsat liidest, mis teeb rakenduse selgeks õppimise ja ettevõttes kasutamise alustamise lihtsaks ning võimaldab sellega töötada igal pool ja igal ajal.
Rakenduse üks peamisi eeliseid on raamatupidamisprotsessi automatiseerimine. Rakendus võimaldab automaatselt koostada aruandeid kaupade ja materjalide liikumise kohta, mis lihtsustab oluliselt raamatupidamisprotsessi ja võimaldab kiirelt hankida vajalikku infot. Lisaks saate kontrollida kaupade ja materjalide kogust, maksumust ja asukohta, laoseisu ning kontrollida materiaalsete varade saadavust.
Rakenduse teine oluline eelis on võimalus analüüsida kaupade ja materjalide liikumise andmeid. Andmeanalüüs aitab sujuvamaks muuta raamatupidamisprotsessi ja vähendada hankekulusid. Rakendus võimaldab teil seadistada ka hoiatusi kaupade ja materjalide varude täiendamise vajaduse kohta, mis aitab vältida materjalide puudust tööprotsessis, jälgida materiaalsete varade ja remonditööde olekut, mis võimaldab teil õigeaegselt teostada ennetav hooldus ja rikete vältimine.
Oluline tegur on andmete turvalisus – Toolkeeper tagab kõrgetasemelise andmeturbe, mis võimaldab kasutajatel olla kindel oma info turvalisuses. Kõik andmed salvestatakse turvalistesse serveritesse ja neile on juurdepääs ainult volitatud kasutajatel.
Tööriistahoidja on luua mugav kataloog kõigist ettevõtte materiaalsetest varadest alates sülearvutitest kuni majade vahetamiseni. Igal materiaalsel väärtusel on oma kaart, millele on märgitud selle peamised omadused, nagu nimi, seerianumber, ostukuupäev, maksumus jne.
Lisaks saate materiaalse väärtuse kaardile märkida selle asukoha, vastutava töötaja, samuti viimase inventuuri kuupäeva. See võimaldab kiiresti ja lihtsalt jälgida materiaalsete varade liikumist ettevõtte sees ning kontrollida nende saadavust.
Värskendatud:
22. märts 2024