VisitorFirst: Receptionist App

Ruddersoft‏

آگهی دارد

درباره این برنامه

Ruddersoft's VisitorFirst (برنامه مدیریت بازدیدکنندگان) یک برنامه کاربردی تلفن همراه جامع است که به شما امکان می دهد ثبت نام بازدیدکنندگان، غربالگری و دید بازدیدکنندگان را در سراسر محل کار خودکار کنید. این برای ردیابی بازدیدکنندگان در ادارات، مجتمع های اجتماعی، مدارس، کتابخانه ها، موزه ها و کلینیک ها و غیره مناسب است.
برخی از ویژگی های کلیدی سیستم مدیریت بازدیدکنندگان ما به شرح زیر است:
• داشبورد تعاملی
• رابط کاربری موبایل و وب
• تکالیف نقش کاربر (پذیرش، بازدیدکننده)
• سلف سرویس، ثبت نام دیجیتال بازدید کننده و غربالگری
• قرار ملاقات ها را رزرو کنید، قرار ملاقات ها را مدیریت، تأیید و لغو کنید
• احراز هویت OTP برای بازدیدکنندگان
• شناسه دیجیتال مبتنی بر QR
• تجزیه و تحلیل و گزارش
• آسان برای استفاده
• ادغام آسان
• امنیت سایبری و
• بدون هزینه



سیستم مدیریت بازدیدکنندگان برای مدیریت هجوم عظیم بازدیدکنندگان به صورت روزانه بسیار حیاتی است. این نه تنها تجربه بازدیدکنندگان را افزایش می دهد، بلکه میزان شفافیت و امنیت بیشتری را در محل کار ممکن می سازد.

در اینجا نحوه بهره مندی شما از برنامه مدیریت بازدیدکنندگان ما آمده است:
• قرار ملاقات و ثبت نام بازدیدکنندگان را به صورت خودکار انجام دهید.
• ورود/خروج از خود و مدیریت بازدیدکنندگان بدون تماس.
• جلسات را برنامه ریزی یا لغو کنید.
• هشدارها و اطلاعیه ها در مورد زمان بندی جلسه.
• نمایه بازدیدکننده را از طریق WhatsApp با کد QR به اشتراک بگذارید.
• محل را با کارت شناسایی کد QR برای بازدیدکنندگان ایمن کنید.
• جزئیات دارایی های ورودی یا خروجی را ذخیره کنید.
• جستجو و فیلتر آسان.
• صادرات داده ها در فایل های CSV و PDF.
• بازدیدکنندگان را در سراسر محل با فناوری RFID ردیابی کنید.
• یک گزارش دیجیتال بازدیدکنندگان داشته باشید، با صفحات گسترده و پرونده کاغذی خداحافظی کنید.
• جستجوی همه بازدیدکنندگان بین تاریخ ها.
• تجربه بازدیدکنندگان را با مراقبت بیشتر و کنترل کمتر افزایش دهید.
• خدمات میز جلو را افزایش دهید.
• کاهش هزینه های.


چگونه از برنامه مدیریت بازدیدکنندگان خود استفاده کنیم؟
برنامه مدیریت بازدیدکنندگان ما دارای داشبورد تعاملی و آسان برای استفاده است. در اینجا نحوه استفاده از برنامه ما آمده است:
برای بازدیدکنندگان:
1. برنامه را در وب یا برنامه تلفن همراه باز کنید.
2. گزینه بازدید کننده را انتخاب کنید.
3. شماره موبایل خود را وارد کنید. و با OTP وارد شوید.
4. نمایه بازدیدکننده خود را با پر کردن جزئیاتی مانند نام، جنسیت، نام شرکت، شناسه کارمند، مکان شرکت و شماره موبایل ایجاد کنید. و غیره.
5. قرارها و جلسات خود را مدیریت کنید.
6. فهرستی دیجیتالی از تمام بازدیدها و جلسات خود داشته باشید.


برای مسئولین پذیرش:


1. برنامه را در وب باز کنید یا از برنامه تلفن همراه استفاده کنید.
2. گزینه Receptionist را انتخاب کنید.
3. شماره موبایل خود را وارد کنید. و رمز عبور
4. فهرستی از تمام بازدیدکنندگان ثبت نام شده در روز را مشاهده کنید.
5. بازدیدکنندگان را نمایش دهید و جلسات را تأیید، برنامه ریزی یا لغو کنید.
6. یک گزارش دیجیتالی از بازدیدکنندگان داشته باشید.