Pääsy kamarin lainsäädäntöprosesseihin liittyviin asiakirjoihin, jotka koostuvat:
• Tutustu kunnan lainsäädäntöön sanan, teeman/luokituksen, numeron, päivämäärän ja voimassaoloajan mukaan;
• Ehdotusten kuuleminen sanan, numeron, esitysajan ja asiakirjan tilan mukaan.
• Näyttää tietyn ehdotuksen täydellisen käsittelyn ja luetellaan kentät: lähettäjä, vastaanottaja, käsittelyn tarkoitus, lähetyspäivämäärä, vastauksen määräaika, vastauspäivämäärä, käsittelyn tulos, linkit käsittelyyn liittyviin asiakirjoihin sekä täydennys/kommentit;
• Istuntoasiakirjojen (esityslista ja esityslistan pöytäkirja) kuuleminen, josta ilmenee seuraavat tiedot: istunnon numero, istunnon tyyppi, kokouksen päivämäärä ja kellonaika sekä havainnot, niiden teksti ja menettelytapa.
• Suora linkki asiakirjoihin ja tiedostoihin, jotka muodostavat sen.
• Tarkistaa valtuuston jäsenten tiheyden, läsnäolot, poissaolot, perustellut poissaolot ja lähteet, sekä näyttää istunnon päivämäärän/ajan, numeron ja tyypin.
• Äänestysneuvottelu, josta käyvät ilmi äänestetyt asiat, äänestyksen tyyppi, vaihe, päätösvaltaisuus ja äänestystulos, yhteenlasketut puolesta, vastaan, poissaolot, tyhjät äänet ja kunkin valtuutetun nimellisäänet.
• tutustuu virassa olevien valtuutettujen luetteloon, josta näkyy nimi, puolue, sähköpostiosoite, puhelin, linkit esitettyihin ehdotuksiin, istuntoihin osallistuminen ja nimellisäänestys;
• Käytä myös muissa asiakirjamuodoissa, jos niitä on saatavilla, kuten pdf, html, docx ja doc.
• Tee kysely käyttämällä hakua ja "Viimeaikaiset"-näyttöä. Tee haku täyttämättä yhtään kenttää (tuo uusin tulos) tai täytä haluamasi kentät.
• Valitse yksinkertainen, tekstihaku tai tarkennettu haku.
• Käytä tekstihakua hakeaksesi asiakirjan aiheessa tai sen koostumuksessa olevaa tekstiä, jolloin voit käyttää lainausmerkkejä ja/tai liittimiä kattavampaan hakuun:
• Katso esimerkkejä:
- isku + reikä (joka sisältää sekä sanat "slap" että "reikä");
- alteration - osittainen (joka sisältää "muutos" ja ei sisällä "osittaista");
- "vesisäiliö" tai "vesisäiliö" (sisältää toisen kahdesta ilmaisusta);
- älä punnitse (joka ei sisällä ilmaisua);
- "muuttaa ja (laitteet tai maaseutu)" (sisältää sanan "muuttaa" ja yhden kahdesta sanasta "laitteet" tai "maaseutu");
• Käytä Tarkennettua hakua etsiäksesi tietoja, jotka muodostavat etsittävän asiakirjan tai "objektin". Voit myös etsiä hakuajankohdan mukaan (käytettävissä vain joissakin hauissa).