collabee on tiimiyhteistyöohjelma, jonka avulla tiimi voi kommunikoida, hallita tehtäviä ja tapahtumia sekä jakaa tiedostoja yhdellä sivulla.
Määritä tehtävät, jaa tiedostoja ja palautteita ja kommunikoi tiimisi kanssa vain yhdellä sivulla. Collabee-ohjelman avulla tiedät, kuinka pitkälle projekti on edennyt ja kuinka aktiivisesti tiimi on mukana. Voit kertoa ja muokata numeroa, yhteistoimintadokumenttia ja mainita työtoverisi tai jakaa tehtäviä, päätöksiä ja tiedostoja. Jokainen vaihe, jonka tiimi tekee tekemien töiden saamiseksi, näkyy kommenttiosassa, jolloin jokainen voi seurata työnkulun yhdellä silmäyksellä.
Pääpiirteet :
Luo haluamasi tila
- Ilmoitustaulu: Jaa yrityksenlaajuiset tapahtumat tai viralliset uutiset tiimiin
- Joukkueet ja osasto: Kutsu joukkueesi jäsenet ja aloita tiimipohjaiset projektit ja tehtävät
- Projektityötila: yhteistyössä ja hallinnassa erityishankkeita sen käynnistämisestä loppuun saakka
- Hanki näkyvyyttä ja järjestää meneillään olevia kysymyksiä Kanbanin hallituksen kanssa
Tee yhteistyötä "kysymys" -asiakirjassa
- Synkroninen työ: Kirjoittajat yhdessä ryhmän kanssa
- Kontekstiviestintä: Kommentti ja säikeet, jotka sisältävät koko työnkulun
- Palautteet: Jaa tiettyjen tehtävien tai kohteiden palautteet
Ongelmien päivitykset ja uutiskirje
- Päivitykset, jotka ovat sinulle tärkeitä ja jotka on järjestetty ongelmien varalta, kun olet alueella
- Vain ne asiat, jotka minulle ovat keltaisia merkkejä
- Kommentoi säikeitä, jotka osoittavat työhistoriaa ja tiimin viestintää
Reaaliaikainen kopiointiasiakirja (vain PC)
- Vähennä tarpeettomia kokouksia ja neuvottelupuheluja ja hanki asioita yhdessä samanaikaisesti.
- Hanki teoksesi nopeammin muokkaamalla ongelmia ja määrittämällä tehtäviä reaaliajassa
- Määritä kokous, kirjoita esityslista, kommunikoi ja jaa tulokset heti samassa asiassa
Tiimin tehtävät ja työnkulku yhdellä silmäyksellä
- Luo tehtävä ongelma- tai tehtävä-välilehdessä ja hallitse tehtäviä ja tehtäviä tehokkaasti
- Järjestä tehtävät luokittelemalla ne osoitetuksi ja pyytämällä niitä paremmin hallitsemaan projektejasi
- Hallitse tehtäviisi sen tilan perusteella - aloitettu, pidossa tai valmiina
Kommunikoi kontekstin kanssa
- Se on enemmän kuin kommentti. Siinä on tiedostojen jakamisen historia ja aktiivisuusvirta, joka näyttää koko työprosessin ja historian
- Viestintä mahdollisimman yksityiskohtaisesti jakamalla ideoita tiettyihin kohteisiin
Tiedostojen etsiminen kestää 10 sekuntia
- Sinun ei tarvitse tiedostojen nimiä päästäksesi niihin enää
- Yksittäinen avainsana riittää pääsemään nopeasti etsimäsi kohtaan, koska al-ongelmat ja kohteet ovat yhteydessä toisiinsa.