OurMeeting

Docwolves

Tietoa sovelluksesta

Voit pitää ammattimaisia ​​paperittomia kokouksia OurMeetingin avulla. Yksinkertaisista kiinteistä kuulemishetkistä monimutkaisiin päätöksentekoprosesseihin, joissa on useita komiteoita, kuulemis- ja neuvoa-antavia elimiä: OurMeeting auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä lyhyemmässä ajassa.

Tärkeimmät edut yhdellä silmäyksellä:
• Lyhentää kokousaikaa
• Parantaa päätöksenteon laatua
• Aina ajankohtaiset kappaleet
• Yleiskatsaus kaikista päätöksistä ja historiasta
• Täydellinen yhteys ympäröiviin järjestelmiin

Miten se toimii?
Kokouksemme koostuu kahdesta osasta:
1 - OurMeeting-sovellus kokouksen osallistujille ja
2 - OurMeeting Management, sihteeristön online-hallintapaneeli.

Sihteeristö käyttää online-OurMeeting Dashboardia kokousten järjestämiseen ja asiakirjojen jakamiseen osallistujien OurMeeting-sovellukseen. Tämä sovellus toimii yhdessä OurMeeting Management -hallintapaneelin kanssa. Pyydä ilmaista 90 päivän kokeilua osoitteessa http://www.ourmeeting.nl.


Etuja kokouksen osallistujille
Valmista tapaamisesi helposti. Jokaista kokousta varten sinulla on yksi PDF-kokousasiakirja, joka sisältää esityslistan, kokousasiakirjat, pöytäkirjat ja saapuvat asiakirjat. Sinulla ei siis ole loputonta pinoa erilaisia ​​irrallisia asiakirjoja. Kaikki on selkeästi järjestetty, samassa järjestyksessä kuin kollegasi.
Muistiinpanojen tekeminen on yksinkertaista, ja voit jakaa ne työtovereiden kanssa – jopa ennen kokousta. Ne säilytetään, vaikka esityslista tai siihen liittyvät asiakirjat on päivitetty. Jakaminen voidaan tehdä eri alustojen välillä, joten myös Apple- tai Windows-tablettien kanssa työskentelevien kollegoiden kanssa.
Arkisto on heti käytettävissä ja täysin tekstihakukelpoinen.

Edut sihteeristöille
Sihteeristöt luovat ja hallinnoivat kokouksia oman online-kokouksen hallintapaneelin kautta. Tämä antaa heille maksimaalisen hallinnan kaikesta tiedosta. Agendojen luominen ja muuttaminen on erittäin yksinkertaista. Muutoksia voidaan tehdä viimeiseen minuuttiin ennen varsinaista kokousta.

Optimaalinen integraatio
OurMeeting yhdistyy saumattomasti SharePointiin, Corsaan, Decosiin ja muihin dokumentinhallintajärjestelmiin. Yhdessä toiminnossa jaat palat eri (ala)ryhmien kesken. Toimintokohteiden ja raporttien hallinta on helppoa. Luot automaattisesti digitaalisen arkiston.

Presidenttien edut
Enemmän valvontaa kokouksen tuloksiin. Toimintapisteiden tila näkyy pysyvästi. Voit muokata esityslistan asettelua viime hetkellä. Lyhennä kokousaikaa esittämällä osallistujille kysymyksiä jokaisesta esityslistan kohdasta ennen kokousta. Sinulla on aina kaikki päätökset ja täydellinen arkisto käytettävissä.


Erautuvuus muista palveluntarjoajista
• Katso online- ja offline-asiakirjoja
• Sovelluksen sisäiset viestit
• Jaa muistiinpanoja helposti muiden kanssa
• Täysin monikäyttöinen
• Optimaalinen integraatio Sharepointin, Decosin, Corsan, Verseonin jne.
• DocWolves on ISO/IEC 27001 -sertifioitu
• Sertifioitu tietojen tallennus Alankomaissa


Kenelle?
• Hallintoneuvostot
• Hallitukset
• Johtajat
• Johtoryhmät
• Kunnat
• Provinssiosavaltiot
• Yhdistyksen hallitukset
• työneuvostot
• Osallistujaneuvostot
• Kirkkoneuvostot

Uutta

Betere Chromebook-ondersteuning