VisitorFirst: Receptionist App

Ruddersoft

May mga ad

Tungkol sa app na ito

Ang VisitorFirst ng Ruddersoft (Application sa Pamamahala ng Bisita) ay isang komprehensibong mobile application na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang pagpaparehistro ng bisita, screening at visibility ng bisita sa buong lugar ng trabaho. Ito ay pinakaangkop para sa pagsubaybay sa mga bisita sa mga opisina, mga complex ng lipunan, mga paaralan, mga aklatan, mga museo at mga klinika atbp.
Ang ilan sa mga pangunahing tampok ng aming sistema ng pamamahala ng bisita ay ang mga sumusunod:
• Interactive na dashboard
• Mobile at Web user interface
• Mga pagtatalaga ng tungkulin ng user (receptionist, bisita)
• Self service, digital visitor registration at screening
• Mag-book ng mga appointment, pamahalaan, aprubahan, at kanselahin ang mga appointment
• OTP authentication para sa mga bisita
• QR Based Digital ID
• Analytics at mga ulat
• Madaling gamitin
• Madaling pagsasama
• Cybersecurity at
• Libre



Ang isang sistema ng pamamahala ng bisita ay napakahalaga para sa pamamahala ng malaking pagdagsa ng mga bisita araw-araw. Hindi lamang nito pinapaganda ang karanasan ng bisita ngunit nagbibigay din ito ng mas mataas na antas ng transparency at seguridad sa lugar ng trabaho.

Narito kung paano ka nakikinabang mula sa aming App ng pamamahala ng bisita:
• I-automate ang appointment at pagpaparehistro ng Bisita.
• Self Check-in/check-out at Contactless Visitor Management.
• Mag-iskedyul o magkansela ng mga pagpupulong.
• Mga alarma at abiso tungkol sa mga timing ng pulong.
• Ibahagi ang profile ng bisita sa pamamagitan ng WhatsApp gamit ang QR code.
• Secure na lugar na may QR Code ID card para sa mga bisita.
• Mag-imbak ng mga detalye ng papasok o papalabas na mga asset.
• Madaling paghahanap at filter.
• I-export ang data sa mga CSV at PDF file.
• Subaybayan ang mga bisita sa buong lugar gamit ang teknolohiyang RFID.
• Panatilihin ang isang digital na log ng bisita, magpaalam sa mga spreadsheet at papel na dossier.
• Hanapin ang lahat ng mga bisita sa pagitan ng mga petsa.
• Pagandahin ang karanasan ng bisita nang may higit na pangangalaga at mas kaunting kontrol.
• Pahusayin ang mga serbisyo sa front desk.
• Bawasan ang mga gastos.


Paano gamitin ang aming application sa Pamamahala ng Bisita?
Ang aming application sa pamamahala ng bisita ay may interactive, madaling gamitin na dashboard. Narito kung paano mo magagamit ang aming application:
Para sa mga bisita:
1. Buksan ang application sa web o mobile application.
2. Pumili ng opsyon sa bisita.
3. Ilagay ang iyong mobile no. at mag-login gamit ang OTP.
4. Lumikha ng iyong profile ng bisita sa pamamagitan ng pagpuno ng mga detalye tulad ng pangalan, kasarian, pangalan ng kumpanya, id ng empleyado, lokasyon ng kumpanya, at mobile no. atbp.
5. Pamahalaan ang iyong mga appointment at pagpupulong.
6. Panatilihin ang isang digital na listahan ng lahat ng iyong mga pagbisita at pagpupulong.


Para sa mga receptionist:


1. Buksan ang application sa web o gumamit ng mobile application.
2. Piliin ang opsyong Receptionist.
3. Ilagay ang iyong mobile no. at password.
4. Tingnan ang isang listahan ng lahat ng mga bisitang nakarehistro para sa araw.
5. I-screen ang mga bisita at aprubahan, iiskedyul o kanselahin ang mga pagpupulong.
6. Magtago ng digital log ng mga bisita.