Pinapasimple ng e-Account system at binubuo ng automate ang komunikasyon sa pagitan ng isang accounting firm at isang negosyante.
Pag-upload ng mga dokumento
- Pag-scan ng mga dokumento sa papel at digital na imbakan para sa opisyal ng accounting
posibilidad ng simpleng pag-upload ng mga dokumento sa pamamagitan ng isang mobile application o kahit na ang web. Maaari kang mag-upload ng .zip, .xml, .pdf, .jpg, .csv file.
ang pinakamadaling paraan ay ang pagkuha ng larawan ng dokumento ng accounting at i-upload ito sa system gamit ang application.
- Kapag nag-a-upload, maaari mong piliin ang panahon at folder kung saan mo ia-upload ang file. Maaari mong i-upload ang dokumento sa anumang buwan at pabalik. Ang accountant ay aabisuhan ng isang abiso.
- Maaari kang magdagdag ng isang tala sa bawat dokumento para sa mas mahusay na kalinawan
- Awtomatikong pag-import ng API ng mga pahayag sa bangko (hal. FIO, Creditas,…). Hindi kinakailangan na i-download ang pahayag mula sa internet banking buwan buwan at ipadala ito sa accountant.
- Awtomatikong pag-import ng mga invoice mula sa mga system ng pag-invoice ng third party (iDoklad, Fakturoid, Azami,…). Awtomatikong nag-i-import ang accountant ng mga invoice mula sa mga suportadong system.
- ang pagpapaandar ng pagtanggal ng isang dokumento ay posible lamang para sa mga negosyante. Ang accountant ay walang pagpipilian upang tanggalin ang dokumento.
- abiso ng mga bagong dokumento (awtomatikong aabisuhan ang accountant at kliyente na ang counterparty ay nag-upload ng mga bagong dokumento, para sa anong panahon at anong uri ng dokumento)
Talaan
- malinaw na paghahati ng mga naitala na dokumento sa mga folder.
- may mga paunang natukoy na folder Mga dokumento na natanggap / Mga dokumentong inisyu / Bank account statement / Mga sahod sa system. Posibleng lumikha ng iyong sariling mga folder, upang maaari kang lumikha ng iyong sariling istraktura.
- pagpapakita ng mga talaan ng accounting bilang mga folder o bilang mga naitala nang magkakasunod na mga dokumento.
- pagsala at paghahanap ng mga dokumento ayon sa taon, buwan, uri ng dokumento, na nag-upload ng dokumento at kung nabasa o hindi nabasa ang dokumento. Kaya't ang accountant ay madaling masala ang mga hindi naprosesong dokumento.
Pag-andar
isang naaayos na sistema ng abiso para sa mahahalagang mga petsa (ipinasok ng accounting client o ng kliyente sa opisyal ng accounting).
- Panloob na client ng komunikasyon at accountant.
- Awtomatikong backup na system upang pagmamay-ari ng imbakan (suporta ng FTP).
- ang negosyante ay maaaring magtalaga ng pahintulot sa anumang accountant, sa parehong oras maaari niyang bawiin ang pahintulot sa anumang oras.
- Maaaring i-download ng accountant ang mga dokumento nang paisa-isa o maramihan sa mga folder.
Libreng system para sa pag-isyu ng mga modernong invoice
Sa amin maaari kang mag-isyu ng isang walang limitasyong bilang ng mga invoice, ang bilang ng mga customer ay hindi rin limitado.
- isang mabilis at madaling tool - pumili ka ng isang customer, sumulat ng isang item at magpadala ng isang invoice. Walang saysay na isulat ang data ng customer, simulang isulat ang pangalan ng kumpanya o numero ng ID at idaragdag namin ang customer para sa iyo.
- maaari mong gamitin ito mula sa kahit saan sa isang PC o mobile phone.
- sariling tatak, logo, stamp at lagda.
- Mas mabilis na pagbabayad ng mga invoice gamit ang isang QR code.
- awtomatikong abiso ng customer sa hindi bayad na invoice.
- Awtomatikong koneksyon sa isang accounting firm.
- perpektong istatistika ng mga inisyu na invoice at gastos.
Ang e-Account ay para sa mga nagmamay-ari, kumpanya, accountant, e-shop.
Na-update noong
Nob 10, 2020