Toolkeeper est conçu pour tenir compte des valeurs matérielles (marchandises et matériaux) dans les entreprises de divers secteurs. Il vous permet de simplifier et d'automatiser le processus de comptabilité, de contrôle et d'analyse des biens et matériaux, ce qui vous permet de réduire les coûts d'approvisionnement et d'éviter les pertes.
Toolkeeper fournit aux utilisateurs une interface pratique et simple qui facilite l'apprentissage de l'application et son utilisation dans une entreprise, ce qui vous permet de travailler avec elle n'importe où et n'importe quand.
L'un des principaux avantages de l'application est l'automatisation du processus comptable. L'application vous permet de générer automatiquement des rapports sur les mouvements de biens et de matériaux, ce qui simplifie grandement le processus comptable et vous permet d'obtenir rapidement les informations nécessaires. De plus, vous pouvez contrôler la quantité, le coût et l'emplacement des biens et matériaux, l'inventaire et vérifier la disponibilité des actifs matériels.
Un autre avantage important de l'application est la capacité d'analyser les données sur le mouvement des marchandises et des matériaux. L'analyse des données permet de rationaliser le processus comptable et de réduire les coûts d'approvisionnement. L'application vous permet également de configurer des alertes sur la nécessité de reconstituer les stocks de biens et de matériaux, ce qui permet d'éviter un manque de matériaux en cours de travail, de suivre l'état des actifs matériels et des réparations, ce qui vous permet d'effectuer en temps opportun entretien préventif et prévenir les pannes.
Un facteur important est la sécurité des données - Toolkeeper fournit un haut niveau de sécurité des données, ce qui permet aux utilisateurs d'avoir confiance dans la sécurité de leurs informations. Toutes les données sont stockées sur des serveurs sécurisés et seuls les utilisateurs autorisés y ont accès.
Le gardien d'outils doit créer un catalogue pratique de tous les actifs matériels de l'entreprise, des ordinateurs portables aux vestiaires. Chaque valeur matérielle a sa propre fiche, sur laquelle sont indiquées ses principales caractéristiques, telles que le nom, le numéro de série, la date d'achat, le coût, etc.
De plus, dans la fiche de valeur matérielle, vous pouvez indiquer son emplacement, l'employé responsable, ainsi que la date du dernier inventaire. Cela vous permet de suivre rapidement et facilement le mouvement des actifs matériels au sein de l'entreprise et de contrôler leur disponibilité.
Dernière mise à jour :
22 mars 2024