VisitorFirst: Receptionist App

Ruddersoft

Contient des annonces

À propos de l'application

VisitorFirst (application de gestion des visiteurs) de Ruddersoft est une application mobile complète vous permettant d'automatiser l'enregistrement, le filtrage et la visibilité des visiteurs sur l'ensemble du lieu de travail. Il convient parfaitement au suivi des visiteurs dans les bureaux, les complexes sociaux, les écoles, les bibliothèques, les musées et les cliniques, etc.
Certaines des principales caractéristiques de notre système de gestion des visiteurs sont les suivantes :
• Tableau de bord interactif
• Interface utilisateur mobile et Web
• Attribution des rôles d'utilisateur (réceptionniste, visiteur)
• Libre-service, enregistrement et filtrage numériques des visiteurs
• Prendre des rendez-vous, gérer, approuver et annuler des rendez-vous
• Authentification OTP pour les visiteurs
• Identification numérique basée sur QR
• Analyses et rapports
• Facile à utiliser
• Intégrations faciles
• Cybersécurité et
• Gratuit



Un système de gestion des visiteurs est très important pour gérer quotidiennement un afflux massif de visiteurs. Cela améliore non seulement l'expérience des visiteurs, mais permet également un degré plus élevé de transparence et de sécurité sur le lieu de travail.

Voici comment vous bénéficiez de notre application de gestion des visiteurs :
• Automatisez la nomination et l'enregistrement des visiteurs.
• Auto-enregistrement/départ et gestion des visiteurs sans contact.
• Planifier ou annuler des réunions.
• Alarmes et notifications concernant les horaires de réunion.
• Partager le profil du visiteur via WhatsApp avec le code QR.
• Locaux sécurisés avec cartes d'identité QR Code pour les visiteurs.
• Stockez les détails des actifs entrants ou sortants.
• Recherche et filtrage faciles.
• Exporter des données dans des fichiers CSV et PDF.
• Suivez les visiteurs dans les locaux grâce à la technologie RFID.
• Tenez un registre numérique des visiteurs, dites adieu aux feuilles de calcul et au dossier papier.
• Rechercher tous les visiteurs entre les dates.
• Améliorez l'expérience des visiteurs avec plus de soin et moins de contrôle.
• Améliorer les services de réception.
• Réduire les coûts.


Comment utiliser notre application de gestion des visiteurs ?
Notre application de gestion des visiteurs est livrée avec un tableau de bord interactif et facile à utiliser. Voici comment vous pouvez utiliser notre application :
Pour les visiteurs :
1. Ouvrez l'application sur le Web ou l'application mobile.
2. Choisissez l'option visiteur.
3. Entrez votre numéro de portable. et connectez-vous avec OTP.
4. Créez votre profil de visiteur en remplissant les détails tels que le nom, le sexe, le nom de l'entreprise, l'identifiant de l'employé, l'emplacement de l'entreprise et le numéro de téléphone portable. etc.
5. Gérez vos rendez-vous et réunions.
6. Gardez une liste numérique de toutes vos visites et réunions.


Pour les réceptionnistes :


1. Ouvrez l'application sur le Web ou utilisez l'application mobile.
2. Choisissez l'option Réceptionniste.
3. Entrez votre numéro de portable. et mot de passe.
4. Voir une liste de tous les visiteurs inscrits pour la journée.
5. Filtrez les visiteurs et approuvez, programmez ou annulez les réunions.
6. Gardez un journal numérique des visiteurs.