Systém e-Účto zjednodušuje a automatizuje komunikaci mezi účetní firmou a podnikatelem.
Nahrávání podkladů
- skenování papírových dokladů a uložení v digitální podobě účetnímu
možnost jednoduchého nahrávání podkladů přes mobilní aplikaci nebo i web. Lze nahrávat soubory .zip, .xml, .pdf, .jpg, .csv.
nejjednodušší je účetní doklad vyfotit a nahrát pomocí aplikace do systému.
- při nahrávání si můžete zvolit období a složku do které soubor nahrajete. Můžete tak nahrát doklad do libovolného měsíce i zpětně. Účetní je upozorněn notifikací.
- ke každému dokladu můžete vložit poznámku pro lepší přehlednost
- automatické API importy bankovních výpisů (např. FIO, Creditas, …). Není potřeba každý měsíc výpis stahovat z internetového bankovnictví a zasílat účetnímu.
- automatické importy faktur z fakturačních systémů třetích stran (iDoklad, Fakturoid, Azami, …). Účetní si automaticky importuje faktury z podporovaných systémů.
- funkce smazání dokladu je umožněna pouze podnikateli. Účetní nemá možnost smazat doklad.
- notifikace o nových podkladech (účetní i klient jsou automaticky upozorněni, že protistrana nahrála nové podklady, za jaké období a jaký typ dokladu)
Evidence
- přehledné členění nahraných dokladů ve složkách.
- v systému jsou předdefinované složky Doklady přijaté / Doklady vydané / Výpis z bankovního účtu / Mzdy. Je možnost vytvářet vlastní složky, můžete si tak vytvořit vlastní strukturu.
- zobrazení účetní evidence jako složek nebo jako chronologicky nahraných dokladů.
- filtrace a vyhledávání dokladů dle roku, měsíce, typu dokladu, kdo doklad nahrál a zda je doklad přečtený nebo nepřečtený. Účetní si tak lehce vyfiltruje nezpracované doklady.
Funkce
nastavitelný systém upozornění na důležité termíny (zadává je účetní klientovi nebo klient účetnímu).
- Interní komunikace klient & účetní.
- automatický systém záloh na vlastní úložiště (podpora FTP).
- podnikatel může přidělit oprávnění jakékoliv účetní, zároveň může kdykoliv oprávnění odebrat.
- účetní si může podklady stahovat jednotlivě nebo hromadně po složkách.
Zdarma systém na vystavování moderních faktur
S námi můžete vystavovat neomezené množství faktur, počet odběratelů je také neomezen.
- rychlý a jednoduchý nástroj - vyberete odběratele, napíšete položku a pošlete fakturu. Vypisovat údaje odběratele je zbytečné, stačí začít psát název firmy nebo IČO a odběratele doplníme za Vás.
- využívat můžete odkudkoliv na PC nebo mobilu.
- vlastní brand, logo, razítko a podpis.
- rychlejší úhrada faktur pomocí QR kódu.
- automatické upozornění odběratele na neuhrazenou fakturu.
- automatické propojení s účetní firmou.
- dokonalé statistiky vystavených faktur i nákladů.
e-Účto je pro živnostníky, firmy, účetní, e-shopy.
Aktualisiert am
10.11.2020