આ કોર્સમાં, તમે રિસેપ્શનિસ્ટ અને/અથવા સેક્રેટરિયલ ટ્રેનિંગ બનવાની મૂળભૂત બાબતો શીખી શકશો. અમે તમારી ફરજો પ્રત્યેની સામાન્ય અપેક્ષાઓ અને તમે નોકરીદાતાઓ પાસેથી શું અપેક્ષા રાખી શકો જેવા ક્ષેત્રોને આવરી લઈશું. અમે ઇનકમિંગ કૉલનો જવાબ કેવી રીતે આપવો જેવી મૂળભૂત બાબતોને પણ આવરી લઈશું. સંદેશાઓ કેવી રીતે લેવા. તમે રિસેપ્શનિસ્ટ અથવા સેક્રેટરી બનવાના મૂળભૂત લક્ષણો પણ શીખી શકશો.
આ સચિવાલયના અભ્યાસક્રમોમાં તમને સચિવની નોકરીથી પરિચિત થવા માટે જરૂરી બધું જ છે. સચિવો તેમના ઉપરી અધિકારીના પત્રવ્યવહાર અને નિયમિત કાર્યને સંભાળવા માટે જવાબદાર છે, અને તેઓ ઘણા વ્યવસાયોમાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. આ અભ્યાસક્રમોમાં મેનેજમેન્ટ, કોમ્યુનિકેશન, સંસ્થા અને વધુ સહિત સેક્રેટરી તરીકે સફળ થવા માટે જરૂરી તમામ કૌશલ્યો આવરી લે છે.
એ જ રીતે, તમારે મીટિંગ્સ, કોન્ફરન્સની તમામ વહીવટી વિગતોને હેન્ડલ કરવી પડશે અને તે જ સમયે મીટિંગ દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા પડશે અને ભાવિ સમીક્ષા, સમયપત્રક એપોઇન્ટમેન્ટ્સ, બિઝનેસ મીટિંગ્સ, પેપર પ્રેઝન્ટેશન અને ઇલેક્ટ્રોનિક ગોઠવવા, પ્રોજેક્ટ્સ મેનેજ કરવા, ફોન કૉલ્સ હેન્ડલ કરવા માટે મીટિંગ મિનિટ્સ નોંધવી પડશે. , ટપાલ અને ઈમેલ પત્રવ્યવહાર અને મુસાફરીની વ્યવસ્થાઓનું સંચાલન કરો. આવી ભૂમિકાઓ તે નોકરીમાં સફળ થવા માટે બહુ-પ્રતિભાશાળી ક્ષમતાની માંગ કરે છે.
કોર્સ એક મહાન સહાયક બનવાના તમામ પાસાઓને જુએ છે, સંબંધોનું સંચાલન કરવા અને અસરકારક રીતે વાતચીત કરવા માટે અડગ રહેવા અને મીટિંગમાં મિનિટ કેવી રીતે લેવી તે જાણવા માટે. તાલીમ એવા બધા સહાયકો માટે યોગ્ય છે જેઓ તેમની હાલની કુશળતા વિકસાવવા, નવું શીખવા અને આત્મવિશ્વાસ અને સફળ સહાયક બનવા માટે શું લે છે તે ઓળખવા માંગે છે.
સચિવાલયના કાર્યોમાં કોમ્પ્યુટરમાં ટેક્સ્ટ અને ડેટા દાખલ કરવો, દસ્તાવેજોનું સંપાદન કરવું અને પ્રસ્તુતિઓ ડિઝાઇન કરવી, સ્પ્રેડશીટ્સ, દસ્તાવેજોની વિઝ્યુઅલ ડિઝાઇન, સૂચનાઓ સાથે અથવા તેના વિના સમાવેશ થાય છે. વધુમાં, સચિવો અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા દાખલ કરેલા દસ્તાવેજોને સંપાદિત કરી શકે છે, એસેમ્બલ કરી શકે છે અને ટેક્સ્ટનો અનુવાદ કરી શકે છે. તેઓ ટેક્સ્ટ, લેઆઉટ, કોલેટ અને દસ્તાવેજોનું વિતરણ કરે છે. સચિવોએ જોડણી, વાક્યરચના અને વ્યાકરણની ચકાસણી કરીને ઉત્પાદિત દસ્તાવેજોની ગુણવત્તા પણ સુનિશ્ચિત કરવી જોઈએ.
સચિવાલય તાલીમ એ એવા લોકો માટે રચાયેલ વિશિષ્ટ અભ્યાસક્રમ છે જેઓ લાયક કંપની સચિવ બનવા માંગે છે. તેઓ હાલના અનુભવી વ્યક્તિગત સહાયકો માટે પણ આદર્શ છે જેઓ તેમના કૌશલ્યનો આધાર અથવા આત્મવિશ્વાસ વધારવા માંગે છે, જ્યારે તે જ સમયે તેમની નવી કુશળતા દર્શાવવા માટે લાયકાત અથવા ડિપ્લોમા મેળવે છે.
કંપની હંમેશા એવા રિસેપ્શનિસ્ટની શોધમાં હોય છે જે ઉત્તમ મૌખિક સંચાર કુશળતા ધરાવે છે. સક્રિય શ્રવણ અને ઉત્તમ ગ્રાહક સેવા કુશળતા પણ આવશ્યક છે. પ્રતિભાશાળી રિસેપ્શનિસ્ટ કૉલર્સ અને મુલાકાતીઓને યોગ્ય કર્મચારીઓ સાથે જોડી શકે છે અને ગ્રાહક સેવાના નિર્ણાયક મુદ્દાઓ અને વિનંતીઓને કુશળતાથી હેન્ડલ કરી શકે છે.
ઔપચારિક કૌશલ્ય તાલીમ તમારી કારકિર્દીની સંભાવનાઓ અને કૌશલ્યો વિશે યોગ્ય બાબતો જણાવે છે. રેઝ્યૂમે તમારી કુશળતાને સ્પષ્ટપણે રજૂ કરે છે, તમારા અનુભવનું વર્ણન કરે છે અને તમારી સિદ્ધિઓને પ્રકાશિત કરે છે. સેક્રેટરિયલ ટ્રેનિંગ કોર્સ લેવાથી તમને વજન વધારવામાં અને તમારી કારકિર્દીની સંભાવનાઓને સુધારવામાં મદદ મળશે.
સેક્રેટરીયલ કોર્સ પ્રોફેશનલ્સને કોર્પોરેટ સેક્રેટરીયલ મેનેજમેન્ટમાં તેમની યોગ્યતા વિકસાવવામાં મદદ કરે છે. આ તાલીમ દ્વારા, સહભાગીઓ કોર્પોરેટ સેક્રેટરીયલ મેનેજમેન્ટની મુખ્ય પ્રથાઓ, નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓમાં નિપુણતા મેળવે છે અને સરળ અને સીમલેસ આયોજન, સામાન્ય સામાન્ય સભાઓનું સંચાલન અને દેખરેખ, સામાન્ય સભાઓ બોર્ડ મીટિંગ્સ અને નિયમનકારી અને અન્ય બાબતોને સુનિશ્ચિત કરવા માટે તેમને વ્યવહારમાં મૂકવાની અસરકારક રીતો શીખે છે. અહેવાલો મુખ્ય કોર્પોરેટ ઘટનાઓ. આ કોર્સ ઉદ્યોગમાં ઉપયોગમાં લેવાતા વિવિધ કોર્પોરેટ સેક્રેટરીયલ મેનેજમેન્ટ ફ્રેમવર્ક દ્વારા સહભાગીઓને લેશે.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
22 મે, 2024