તમને ગમે તેટલા ઇન્વૉઇસ મફતમાં બનાવો. પીડીએફ ફોર્મેટ, એપ્લિકેશનમાં ઇમેઇલ, તમારા ફોન પર અને વૈકલ્પિક રીતે તમારી Google ડ્રાઇવમાં ઇન્વૉઇસ સાચવો.
સેકન્ડોમાં વ્યાવસાયિક ઇન્વૉઇસ બનાવવા માટે સરળ ઇન્વૉઇસિંગનો ઉપયોગ કરો. સરળ ઇન્વૉઇસિંગ તમને ઝડપથી, અસરકારક રીતે ઇન્વૉઇસ બનાવવા માટે સક્ષમ કરે છે. તમે સિમ્પલ ઇન્વૉઇસિંગનો ઉપયોગ ઑનલાઇન અથવા ઑફલાઇન કરી શકો છો; જો તમે Wi-Fi અથવા મોબાઇલ નેટવર્ક સાથે કનેક્ટેડ નથી, તો પણ તમે ઇન્વૉઇસ બનાવી, જોઈ અને સંપાદિત કરી શકો છો. જ્યારે તમારી પાસે કનેક્ટિવિટી હોય ત્યારે સિમ્પલ ઇન્વૉઇસિંગ તમારા ઇન્વૉઇસને તમારી Google ડ્રાઇવ પર ઇમેઇલ કરશે અથવા સાચવશે.
સિમ્પલ ઇન્વૉઇસિંગનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે, તમારું ચલણ, ટેક્સ લેબલ, તારીખ ફોર્મેટ પસંદ કરો, ઇન્વૉઇસ માહિતી લાઇન અને ફૂટર કસ્ટમાઇઝ કરો (અથવા ફક્ત ડિફૉલ્ટ સાથે જાઓ) - આ સિમ્પલ ઇન્વૉઇસની સાબિત ડિઝાઇન સાથે સેકંડ લે છે. પછી તમારા ગ્રાહકનું નામ, સરનામું (વૈકલ્પિક), તમે ઉમેરવા માંગતા હો તે કોઈપણ ઇન્વૉઇસ સંદર્ભ અથવા વર્ણન દાખલ કરો (વાસ્તવમાં ઇન્વૉઇસમાં ઘણી બધી જગ્યા ઉપલબ્ધ છે જેથી તમે તમને ગમે તેટલું વિગતવાર કરી શકો). ઇન્વોઇસની રકમ દાખલ કરો, જો લાગુ હોય તો ટેક્સ પસંદ કરો (તમે ટેક્સ દરની ટકાવારી દાખલ કરી શકો છો અને સરળ ઇન્વૉઇસિંગ આપમેળે કરની રકમની ગણતરી કરશે અને કુલ અપડેટ કરશે). સરળ ઇન્વૉઇસિંગ આપમેળે એક અનન્ય ઇન્વૉઇસ નંબર જનરેટ કરશે અને તમારા પસંદ કરેલા ફોર્મેટમાં તારીખ રજૂ કરશે - જો તમે ઇચ્છો તો તમે આને બદલી શકો છો.
જ્યારે તમે ઇન્વૉઇસ માહિતી દાખલ કરવાનું સમાપ્ત કરી લો, ત્યારે સિમ્પલ ઇન્વૉઇસિંગ આપમેળે તમારા ફોન પર પીડીએફ ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરશે, પછી આપમેળે તમને પીડીએફ ઇન્વૉઇસ ઈમેઈલ કરવા દો અને/અથવા પીડીએફ ઇન્વૉઇસને તમારી Google ડ્રાઇવમાં સાચવો -- તમારી પસંદગી (Gmail અથવા Googleની જરૂર છે. એપ્લિકેશન્સ ઇમેઇલ એકાઉન્ટ). પીડીએફ ઇન્વોઇસ પછી તમારા ઇનબોક્સમાં ઉપલબ્ધ થશે; પીડીએફ ઇન્વોઇસની નકલ પણ તમારા ફોનમાં સગવડ માટે સંગ્રહિત છે. તમે તમારા ઇનબૉક્સમાંથી સીધા જ ઇન્વૉઇસ પ્રિન્ટ પણ કરી શકો છો, ફક્ત PDF ઇન્વૉઇસ પર ક્લિક કરો (અથવા જો તમે ઇચ્છો તો તમારા PC પર ડાઉનલોડ કરો), અને પ્રિન્ટ પર ક્લિક કરો ('પેજ પર ફિટ' વિકલ્પ પસંદ કરો). ફોન રિઝોલ્યુશન 480x800 અને તેથી વધુ સાથે કામ કરે છે.
સરળ ઇન્વૉઇસિંગ આપમેળે તમારા માટે ગ્રાહક સૂચિ બનાવે છે - જેમ તમે ગ્રાહકોને ઇન્વૉઇસ કરો છો સરળ ઇન્વૉઇસિંગ તમને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી તમારા ગ્રાહકોને પસંદ કરવા દે છે - ગ્રાહકનું સરનામું અને તમામ છેલ્લી ઇન્વૉઇસ માહિતી (સંદર્ભ, વર્ણન, રકમ, કર વગેરે) આપમેળે થઈ જાય છે. પ્રદર્શિત આનાથી ઇન્વૉઇસ વધુ ઝડપી બને છે - શાબ્દિક રીતે વ્યાવસાયિક ઇન્વૉઇસ સેકન્ડોમાં.
ઇન્વૉઇસેસ વૈકલ્પિક સબ્સ્ક્રિપ્શન મેનેજ કરો - ઇન્વૉઇસેસ મેનેજ કરો કાર્યક્ષમતા તમને તમારા ઇન્વૉઇસ્સની સૂચિની સમીક્ષા કરવા, ચૂકવેલ ઇન્વૉઇસને ચિહ્નિત કરવા, સૉર્ટ કરવા, જોવા / સંપાદિત કરવા, ફરીથી બનાવવા / ઇમેઇલ કરવા અને ઇન્વૉઇસને કાઢી નાખવા માટે સક્ષમ કરે છે. મેનેજ ઇનવોઇસમાં નવું, ફાઇલનામ ફોર્મેટ પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, લાંબા ફાઇલનામમાં તમારી કંપનીનું નામ, ગ્રાહકનું નામ અને તારીખ, અથવા ગ્રાહકના નામ અથવા ફક્ત ઇન્વૉઇસ નંબર સાથે ટૂંકી ફાઇલનામનો સમાવેશ થાય છે.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
12 મે, 2018