URVE Smart Office

URVE‏

מידע על אפליקציה זו

מחפשים מערכת שמקלה על העובדים בחברה שלכם להזמין שולחנות/חדרים/מקומות חניה/לוקרים לעובדים וכל משאב אחר במשרד? URVE Smart Office (USO) הוא פתרון כזה.

אפליקציית USO מיועדת לעובדים אשר מקבלים כלים נוחים לבצע הזמנות בעצמם ולנהל אותן לאחר מכן. המערכת מצוינת לאוטומציה של תהליכי משרד שחוזרים על עצמם, שיש לה השפעה חיובית על הפחתת עלויות עבור הארגון. Smart Office תוכנן לעבודה היברידית, כאשר העובדים נמצאים ברוטציה מתמדת ומספר השולחנות, מקומות החניה או המשאבים האחרים שינוהלו על ידי ה-USO מוגבל.

מודולים עצמאיים של משרד חכם
1) דסק URVE - הזמנת שולחנות ותזמון ביקורים במשרד,
2) חדר URVE - הזמנת חדרי ישיבות עם אפשרות להזמנת קייטרינג וציוד,
3) URVE Park - הזמנת מקומות חניה,
4) URVE Locker - הזמנה וניהול של לוקרים לעובדים עם פונקציונליות של מכונות מנות,
5) URVE Others - הזמנת כל פריט חשוב לעבודה משרדית, למשל. מכוניות, אופניים, מחשבים ניידים או מפתחות.

אינטגרציה עם כלי מיקרוסופט
המערכת פועלת עם פתרונות Microsoft® הפופולריים ביותר (Office 365, Exchange, Active Directory ו-Azure Active Directory), ובכך מבטיחה אבטחה ופרטיות מקסימלית לנתונים הפנימיים של הארגון שלך.

עובדי החברה יכולים לבצע הזמנות באמצעות הכלים הבאים:
- אפליקציה לנייד (iOS/אנדרואיד)
- אפליקציית רשת
- Microsoft Outlook (פלאגין ייעודי)
- צוותי MS
- MS Sharepoint

אנו נספק את המערכת במודל עסקי נוח עבורך:
- בשטח
- SaaS
- היברידי (SaaS פועל ברשת החברה שלך)

אתה קונה רק את המודולים שאתה צריך, וככל שהצרכים שלך גדלים, אתה יכול לקנות מודולים נוספים במועד מאוחר יותר.

אנו נבדלים על ידי:
- אוטומציה של הזמנות לפי קריטריונים נבחרים + הזמנות חוזרות
- הודעות דואר אלקטרוני ודחיפה לטלפון לגבי הזמנות + שליחת הודעות לעובדים
- שיטות הזמנה נוחות באמצעות כלי מיקרוסופט, סמארטפון, אפליקציית אינטרנט או מסכי מגע
- אינטגרציה עם מכשירים המשמשים בחברה, למשל. חיישני שולחן, קוראי בקרת גישה או מצלמות חניה
- פתיחת לוקרים לעובדים ישירות מהאפליקציה
- שילוב במערכות ולוחות השנה הפנימיים של הארגון
- קופיגורטור נרחב להתאמת המערכת לצרכים העסקיים של הארגון
- מודול למנהלים לניהול הצוותים שלהם
- סטטיסטיקות המאפשרות לך לייעל את השימוש בחדרים, שולחנות עבודה ומקומות חניה
- אפשרות להצגת פרטי הזמנה על מסכי LCD התלויים במשרד
- פונקציונליות נרחבת, אותה אנו מתאימים באופן אישי לצרכי חברות וארגונים

מה חדש

French language added (FR)
German language added (DE)
New booking details view
Application bug fixes