Upoznajte mobilnu aplikaciju namijenjenu korisnicima koji koriste SaldeoSMART u online verziji.
Za korištenje mobilne aplikacije potreban vam je pristup programu SaldeoSMART. Prijava je moguća za korisnike Accounting Panela i Company Panela. SaldeoSMART je inovativan program za tvrtke i računovođe. Pogledajte značajke dostupne u mobilnoj aplikaciji:
-NACIONALNI SUSTAV E-RAČUNA
Šaljite fakture KSeF-u izravno sa svog telefona. Označite i provjerite status preuzetih faktura s državne platforme zahvaljujući "KSeF mini-tijeku" kako biste bili sigurni koje fakture treba objaviti.
- DODAVANJE i UREĐIVANJE DOKUMENATA U PDF, JPG, PNG
Jednostavno i brzo - samo fotografirajte dokument izravno iz aplikacije i on će se odmah pojaviti u SaldeoSMART-u. Dokument (račun, pismo, ugovor, nalog) bit će vidljiv na vašem SaldeoSMART računu i vama i vašem računovođi. Također možete ručno dodati do 10 datoteka odjednom i odmah ih dodijeliti određenoj vrsti kako biste automatizirali cirkulaciju dokumenata. Osim toga, možete dodavati i uređivati privitke dokumenata te međusobno povezivati dokumente.
- ČITANJE DOKUMENATA
Dodane dokumente možete automatski čitati pomoću OCR-a. Na taj način, nakon dodavanja fakture u arhivu dokumenata, ona će odmah biti opisana (broj, datumi, iznosi ili naziv izvođača).
- PRETRAGA I SLANJE DOKUMENATA
Trebate provjeriti dokument koji ste predali u računovodstvo, a nemate računalo pri ruci – potražite ga u mobilnoj aplikaciji pomoću raznih parametara i filtera. Kada pronađete dokument koji vam treba, vidjet ćete pregled skenirane slike i moći ćete ga poslati e-mailom.
- PRIHVAT DOKUMENATA U OPTOKU
Dokumente ćete daljinski odobriti i proslijediti u sljedeću fazu u Tijeku dokumenata, uzimajući u obzir paralelno prihvaćanje, prijelazne uvjete, naznaku odgovorne osobe i dodavanje komentara. O dokumentima dodijeljenim Korisniku obavijestit ćemo vas putem push poruka.
- IZDAVANJE I PRETRAGA RAČUNA
Izdajte prodajni račun, akontaciju ili predujam u svom telefonu. Možete dodati novog izvođača, proizvod ili preuzeti podatke iz baze. Na računu ćete označiti šifru GTU i postupak JPK i odmah ga poslati svom izvođaču. Ukoliko trebate provjeriti već izdani račun, zahvaljujući tražilici možete ga brzo pronaći i provjeriti na svom telefonu.
- PREGLED RAČUNOVODSTVENIH OBRANA
Tvrtke su ažurirane o prihodima, troškovima i dobiti/gubitku u računovodstvenom sažetku. Korisnik također može vidjeti detalje obračuna, odnosno vrste poreza/ZUS-a koje treba platiti te podatke jesu li već plaćeni. O novim porezima, ZUS-u i rokovima plaćanja obavještavamo vas putem push poruka.
- KONTROLA PLAĆANJA
Primjenjuje se i na prodajne fakture i na troškovne dokumente. Možete unijeti djelomične uplate. Također imate pristup popisu neplaćenih prodajnih i faktura tvrtke zajedno s njihovim sažetkom.
- ZADACI
Pregledajte, uredite i dodajte zadatke kad god vam zatreba. Push obavijesti će vas podsjetiti na nadolazeći datum završetka zadatka.
- AUTOMATSKA PRISTUPNA BRAVA
Postavite vrijeme nakon kojeg će pristup aplikaciji biti blokiran
***
O sigurnosti i pristupu informacijama brinemo sukladno dodijeljenim ovlastima - vidljivost pojedinih elemenata i pristup funkcionalnostima ovise o ovlastima dodijeljenim korisniku. Administrator računa može promijeniti korisnička dopuštenja.
SaldeoSMART funkcionalnost prilagođena je potrebama računovođa i tvrtki. Program već koristi 170.000 tvrtki diljem Poljske. Svaki mjesec se obradi 5 milijuna stranica dokumenata i izda 200.000 dokumenata. prodajne fakture. Sada imate pristup troškovnicima i fakturama za sebe (tvrtku) ili svoje klijente (računovođa) iz mobilne aplikacije instalirane na vašem telefonu.