Ruddersoft VisitorFirst (Aplikacija za upravljanje posjetiteljima) sveobuhvatna je mobilna aplikacija koja vam omogućuje automatizaciju registracije posjetitelja, pregleda i vidljivosti posjetitelja na cijelom radnom mjestu. Najprikladniji je za praćenje posjetitelja u uredima, društvenim kompleksima, školama, knjižnicama, muzejima i klinikama itd.
Neke od ključnih značajki našeg sustava upravljanja posjetiteljima su sljedeće:
• Interaktivna nadzorna ploča
• Mobilno i web korisničko sučelje
• Dodjela uloga korisnika (recepcionar, posjetitelj)
• Samoposluživanje, digitalna registracija posjetitelja i pregled
• Rezervirajte sastanke, upravljajte, odobravajte i otkažite sastanke
• OTP autentifikacija za posjetitelje
• QR digitalni ID
• Analitike i izvješća
• Jednostavan za korištenje
• Jednostavne integracije
• Kibernetička sigurnost i
• Besplatno
Sustav upravljanja posjetiteljima vrlo je važan za upravljanje velikim priljevom posjetitelja na dnevnoj bazi. Ne samo da poboljšava iskustvo posjetitelja, već također omogućuje viši stupanj transparentnosti i sigurnosti na radnom mjestu.
Evo kako možete imati koristi od naše aplikacije za upravljanje posjetiteljima:
• Automatizirajte zakazivanje i registraciju posjetitelja.
• Samostalna prijava/odjava i beskontaktno upravljanje posjetiteljima.
• Zakažite ili otkažite sastanke.
• Alarmi i obavijesti o terminima sastanaka.
• Podijelite profil posjetitelja putem WhatsAppa s QR kodom.
• Osigurajte prostor s QR Code ID karticama za posjetitelje.
• Pohranite pojedinosti o ulaznoj ili izlaznoj imovini.
• Jednostavno pretraživanje i filtriranje.
• Izvoz podataka u CSV i PDF datoteke.
• Pratite posjetitelje u cijelom prostoru pomoću RFID tehnologije.
• Vodite digitalni dnevnik posjetitelja, recite zbogom proračunskim tablicama i papirnatom dosjeu.
• Pretražite sve posjetitelje između datuma.
• Poboljšajte iskustvo posjetitelja s više pažnje i manje kontrole.
• Poboljšajte usluge recepcije.
• Smanjite troškove.
Kako koristiti našu aplikaciju za upravljanje posjetiteljima?
Naša aplikacija za upravljanje posjetiteljima dolazi s interaktivnom nadzornom pločom jednostavnom za korištenje. Evo kako možete koristiti našu aplikaciju:
Za posjetitelje:
1. Otvorite aplikaciju na webu ili mobilnoj aplikaciji.
2. Odaberite opciju posjetitelja.
3. Unesite broj svog mobitela. i prijavite se s OTP-om.
4. Napravite svoj profil posjetitelja ispunjavanjem detalja kao što su ime, spol, naziv tvrtke, ID zaposlenika, lokacija tvrtke i broj mobitela. itd.
5. Upravljajte svojim terminima i sastancima.
6. Vodite digitalni popis svih svojih posjeta i sastanaka.
Za recepcionare:
1. Otvorite aplikaciju na webu ili koristite mobilnu aplikaciju.
2. Odaberite opciju Recepcionar.
3. Unesite broj svog mobitela. i lozinku.
4. Pregledajte popis svih posjetitelja registriranih za taj dan.
5. Pregledajte posjetitelje i odobrite, zakažite ili otkažite sastanke.
6. Vodite digitalni dnevnik posjetitelja.