Olyan rendszert keres, amely megkönnyíti az alkalmazottak számára az asztalok/szobák/parkolóhelyek/munkavállalói szekrények és egyéb erőforrások lefoglalását az irodában? Az URVE Smart Office (USO) egy ilyen megoldás.
Az USO alkalmazás azoknak az alkalmazottaknak szól, akik kényelmes eszközöket kapnak a foglalások önálló lebonyolításához és utólagos kezeléséhez. A rendszer kiválóan alkalmas az ismétlődő irodai folyamatok automatizálására, ami pozitív hatással van a szervezet költségeinek csökkentésére. A Smart Office hibrid munkára készült, amikor az alkalmazottak állandó rotációban vannak, és az USO által kezelt asztalok, parkolóhelyek vagy egyéb erőforrások száma korlátozott.
Önálló Smart Office modulok
1) URVE Desk - asztalok lefoglalása és irodalátogatások ütemezése,
2) URVE Room - tárgyalók foglalása étkezési és felszerelési lehetőséggel,
3) URVE Park - parkolóhelyek foglalása,
4) URVE Locker - alkalmazotti szekrények lefoglalása és kezelése csomagautomata funkcióval,
5) URVE Egyebek - bármilyen irodai munkához fontos tárgy lefoglalása, pl. autók, kerékpárok, laptopok vagy kulcsok.
Integráció Microsoft eszközökkel
A rendszer a legnépszerűbb Microsoft® megoldásokkal működik (Office 365, Exchange, Active Directory és Azure Active Directory), így maximális biztonságot és adatvédelmet biztosít a szervezet belső adatai számára.
A cég alkalmazottai a következő eszközök segítségével foglalhatnak:
- Mobil alkalmazás (iOS/Android)
- Webalkalmazás
- Microsoft Outlook (dedikált beépülő modul)
- MS Teams
- MS Sharepoint
A rendszert az Ön számára kényelmes üzleti modellben szállítjuk:
- helyszíni
- SaaS
- hibrid (a vállalati hálózatban futó SaaS)
Csak azokat a modulokat vásárolja meg, amelyekre szüksége van, és az igények növekedésével egy későbbi időpontban további modulokat vásárolhat.
Megkülönböztetünk minket:
- foglalás automatizálás kiválasztott kritériumok szerint + ismétlődő foglalások
- e-mail és push értesítések a telefonra foglalásokról + üzenetek küldése a dolgozóknak
- kényelmes foglalási módok Microsoft eszközökön, okostelefonon, webalkalmazáson vagy érintőképernyőn keresztül
- integráció a cégnél használt eszközökkel, pl. asztali érzékelők, beléptető olvasók vagy parkolókamerák
- alkalmazotti szekrények nyitása közvetlenül az alkalmazásból
- beépülés a szervezet belső rendszereibe és naptáraiba
- kiterjedt konfigurátor a rendszernek a szervezet üzleti igényeihez igazítására
- egy modul a menedzserek számára a csapatok irányításához
- statisztikák, amelyek lehetővé teszik a szobák, íróasztalok és parkolóhelyek használatának optimalizálását
- lehetőség a foglalási információk megjelenítésére az iroda körül elhelyezett LCD képernyőkön
- széleskörű funkcionalitás, melyet egyedileg igazítunk a cégek, szervezetek igényeihez