A Trackidon egy integrált mobil- és webalkalmazás, amely egyszerűbb és hatékonyabb kommunikációt biztosít az iskolai adminisztrátorok, a tanárok és a szülők között az iskolai campuson belül zajló tudományos vagy nem akadémiai mindennapi tevékenységekről. A szülőknek hatékonyan és gyorsan hozzá kell férniük az osztály adataihoz mobiljukon, miután azok elkészültek. A szülőket Push értesítésben és e-mailben értesíteni kell a Trackidon portálon közzétett minden információról. Az alábbiakban bemutatjuk az alkalmazás főbb jellemzőit.
Kommunikáció:
A kommunikáció a következő alfunkciókba sorolható a tanárok/adminisztrátorok számára, hogy hatékonyan kommunikáljanak a szülőkkel, vagy értesítsék őket.
a. Feladat: A szülők bárhonnan megtekinthetik gyermekeik házi vagy osztálymunkáit, valamint a benyújtás dátumát, valamint a kép vagy PDF formátumban csatolt referenciaanyagokat vagy dokumentumokat. A szülők mobiltelefonon és e-mailben is értesítést kapnak az új frissítésekről.
Órarend: A szülők megtekinthetik az osztályaik órarendjét akár mobilon, akár interneten keresztül, miután az iskola adminisztrátora vagy a tanárok frissítették.
b. Vizsgák: A vizsgaütemezések, a vizsgajegyzetek vagy a kép vagy PDF formátumban csatolt referenciaanyagok, valamint a jelentésként közzétett kiértékelt eredmények megtekinthetők vagy letölthetők a Mobilra későbbi felhasználás céljából.
Események: Információ a közelgő eseményekről, és szükség esetén letöltheti a meghívókat a mobilra.
c. Értesítés: Minden vészhelyzeti vagy normál információról vagy frissítésről hatékonyan értesíteni lehet a szülőket a szükséges igazoló dokumentumokkal együtt.
Ünnepnapok: Az évre tervezett iskolai és munkaszüneti napok listája a szülők által megtekinthető mobilalkalmazásokban. Az iskolai adminisztrátorok hozzáférhetnek az ünnepek létrehozásához.
d. Díjkezelés: A szülőknek lehetőségük van megtudni a díjegyenlegüket, esedékességüket, valamint lehetőségük van online fizetésre mobil- vagy webes alkalmazásukból. A tranzakció után megtekinthetik / letölthetik a fizetési bizonylatokat.
Mellékletek:
A szülők bármikor megtekinthetik / letölthetik a vezetőség által biztosított, tudományos vagy nem akadémiai mellékleteket kép, pdf vagy doc formájában. A letöltött mellékletek a mobileszközön lesznek tárolva, és helyileg a mobiltárhelyen érhetők el.
Helyi raktár:
A melléklet első megtekintését/letöltését követően bármikor, amikor a Szülők ugyanazt a dokumentumot vagy képet szeretnék megtekinteni a Mobilalkalmazáson keresztül, az újbóli letöltés helyett a korábban letöltött mellékletet a rendszer visszakéri megtekintésre, feltéve, hogy a mellékletet nem törölték. Ez lehetővé teszi a szülők számára, hogy újbóli letöltés nélkül hozzáférjenek a fájlokhoz.