Az APP csak egy zárt felhasználói csoport számára érhető el (pl. vásáron/rendezvényen résztvevők). Az APP használatához felhasználói fiók szükséges az EMS-ünkben (Event Management System).
Az XFAIR.check-in lehetővé teszi, hogy egy személy valós időben állítsa be részvételi státuszát az EMS-ben (Event Management System) egy vásár vagy rendezvény ideje alatt. Ez azt jelenti, hogy a kiszolgáló személyzet az EMS-ben láthatja az összes személy részvételi státuszát a vásáron vagy rendezvényen. Az alkalmazás használatakor a személy beállíthatja állapotát, és megadhatja az okot és a visszatérési időt is, ha távol van. Alapértelmezés szerint 4 hiányzási ok áll rendelkezésre. Ezek az okok azonban módosíthatók. Az alkalmazás csak az EMS-rel együtt használható.