IJRO.GOV.UZ

UNICONSOFT LLC

Հավելվածի մասին

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում, որն ապահովում է կարգապահության վերահսկում: Համակարգը միևնույն ժամանակ ապահովում է աշխատակիցների համատեղ աշխատանքի միջոցները փաստաթղթերով և պատրաստի գործիքներով՝ փաստաթղթերի կառավարման գործընթացների ավտոմատացման և հրահանգների կատարման մոնիտորինգի համար:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի հիմնական գործառույթները

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի հիմնական գործառույթներն են.
- փաստաթղթերի գրանցում;
— փաստաթղթերի կատարման վերահսկում.
— թղթային և էլեկտրոնային փաստաթղթերի շարժի վերահսկում, փաստաթղթերի հետ աշխատանքի պատմության պահպանում.
- փաստաթղթերի մանրամասների ստեղծում և խմբագրում.
- ձեռնարկության փաստաթղթերի հոսքի վերաբերյալ հաշվետվությունների ձևավորում.
- ուղղակիորեն համակարգում փաստաթուղթ ստեղծելը.
- աշխատել փաստաթղթերի տարբերակների, բարդ բազմաբաղադրիչ և բազմաֆորմատ փաստաթղթերի, հավելվածների հետ;
— փաստաթղթերի էլեկտրոնային բաշխում.
— աշխատել փաստաթղթերի հետ թղթապանակներում;
- տեղեկատվության հասանելիության և փաստաթղթերի մշակման ծախսերի նվազեցում.

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման առավելությունները

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հիմնական առավելությունները ներառում են հետևյալը.
- փաստաթղթերի կենտրոնացված, կառուցվածքային և համակարգված պահպանում էլեկտրոնային արխիվում.
— թղթային փաստաթղթերի տպագրության, փոստային առաքման և պահպանման ծախսերի կրճատում.
- միասնական մոտեցում փաստաթղթի ձևավորման և մշակման ընթացակարգերին (գրանցում, հաստատում և այլն).
— փաստաթղթերի առաքման, գրանցման և համակարգման ժամանակի կրճատում.
- փաստաթղթերի ստորագրման արագությունը.
- փաստաթղթերի հետ շուրջօրյա ցանկացած գործողություն կատարելու հնարավորություն՝ որոնել, ներբեռնել, տպել, հաստատել, մերժել, ինչպես նաև հետևել դրանց շարժմանը.
- փաստաթղթերի արագ որոնում:
- էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում կազմակերպությունը կարող է փաստաթղթեր չտպել, այլ դրանք պահել էլեկտրոնային արխիվում:
- անհրաժեշտության դեպքում, արխիվում պահվող փաստաթղթերը, անհրաժեշտության դեպքում, կարող են տպագրվել: