Umsóknin er til að þjóna þátttakendum viðburða á vegum IGKM með því að veita upplýsingar um viðburði beint á skjá farsíma.
Það er virkjað í fullri útgáfu ráðstefnunnar þegar skráð er þátttakandi í ráðstefnuna í móttöku ráðstefnunnar.
Umsóknin inniheldur eftirfarandi upplýsingar:
● ítarlegt efnisdagskrá viðburðarins,
● upplýsingar um meðstjórnendur viðburðarins,
● upplýsingar um hátalarana og yfirlit yfir ræðu þeirra,
● listi yfir þátttakendur ráðstefnunnar,
● upplýsingar um styrktaraðila ráðstefnunnar ásamt stuttri kynningu á núverandi vörum,
● nákvæmar upplýsingar um upplýsingar sem ekki eru efnislegar um áætlunina (t.d. upplýsingar um stað og tíma brottfarar, upplýsingar um viðbótarforrit),
● staðarkort sem sýnir einstaka staði sem tengjast skipulagningu viðburðarins,
● upplýsingar um matseðilinn,
● yfirlit yfir viðburðinn sem er í boði á eða eftir lok hans,
● símanúmer fyrir starfsmann IGKM sem ber ábyrgð á tæknilegum málum.
Umsóknin gerir þér kleift að senda skipulagstilkynningar um lok hlé á þinginu eða - í undantekningartilvikum - um breytingu á upphafstíma fundarins.
Gerð verður eining aðgengileg sem gerir kleift að setja fram efnislegt efni til atkvæðagreiðslu eða umræðu með möguleika á ritstjórn á netinu, sem gerir einnig kleift að greiða fyrir slíkri kosningu.
Umsóknin mun einnig fela í sér matspurningalistaeiningu sem hægt er að ljúka á meðan á ráðstefnunni stendur eða eftir hana.